Реферат база данных аптеки готовых лекарственных форм Проверил: Бердск 2016

Главная страница
Контакты

    Главная страница



Реферат база данных аптеки готовых лекарственных форм Проверил: Бердск 2016



страница18/18
Дата12.01.2017
Размер1 Mb.
ТипРеферат


1   ...   10   11   12   13   14   15   16   17   18

Инструкция пользователю


При запуске Базы Данных пользователю предлагается сделать выбор между режимами входа в систему - режим клиента, режим сотрудника и режим поставщика. Для этого используется форма, представленная ниже.



Рис.18. Форма "Вход"
В первом режиме, соответственно, доступных функций меньше. Предлагается выбор между двумя видами просмотра: Просмотр формы о препаратах "Препараты в наличии", Ознакомление с сотрудниками аптеки "Наши сотрудники". При этом нужно заметить, что режим просмотров таблиц именно просмотр, так как клиент не имеет прав изменять какие-либо данные в таблицах.


В содержание



Рис.19. Выбор одной из функций в режиме клиента.

В режиме сотрудника доступными являются уже четыре функции: Просмотр препаратов в наличии, просмотр отчета о сотрудниках, просмотр поставщиков аптеки, а также просмотр эффективности работы в виде сводной таблицы. Естественно, что формы для менеджеров представлены в режиме изменения/добавления данных.





Рис.20. Выбор одной из функций в режиме сотрудника.
В режиме поставщика пользователь может посмотреть только информацию о сотрудниках, с которыми в дальнейшем он и связывается.



Рис.21. Режим поставщика
Ч
В содержание
тобы просмотреть выбранную таблицу, форму или отчет, необходимо в появившейся на экране форме кликнуть на кнопку с нужным пояснением. Например, чтобы в режиме обычного пользователя (клиента) просмотреть данные о сотрудниках, требуется в форме входа в систему нажать кнопку входа для обычного пользователя, а затем из предложенных вариантов в форме клиента выбрать искомый - "Наши сотрудники".

Заключение


Принято считать, что использование концепции баз данных позволяет:

  • повысить надежность, целостность и сохранность данных;

  • сохранить затраты интеллектуального труда;

  • обеспечить простоту и легкость использования данных;

  • обеспечить независимость прикладных программ от данных (изменений их описаний и способов хранения);

  • обеспечить достоверность данных;

  • обеспечить требуемую скорость доступа к данным;

  • стандартизовать данные в пределах одной предметной области;

  • автоматизировать реорганизацию данных;

  • обеспечить защиту от искажения и уничтожения данных;

  • сократить дублирование информации за счет структурирования данных;

  • обеспечить обработку незапланированных запросов к хранимой информации;

  • создать предпосылки для создания распределенной обработки дaнныx.

Данные распределены по таблицам, которые связаны между собой не только "физически" (с помощью инструментов программирования), но и, что более ценно, логически. Базируясь на логической связи таблиц между собой, строится запрос к базе данных, который как по цепочке вытаскивает нужную нам информацию в единую "выписку".

Б
В содержание


азы данных удобно использовать в различных организациях, и аптека - не исключение. Для аптеки как торгового учреждения характерна высокая степень отчетности. Учитывая значительный объем и темпы товарооборота, специфические требования к его хранению и реализации, здесь очень важно наладить быстрый и качественный сбор, обработку и анализ информации, относящийся к коммерческой деятельности аптеки. Создание базы данных в аптеке позволит собрать все данные в одном месте и организовать доступ к ним всем сотрудникам, а также клиентам и поставщикам, позволит вести четкий структурированный учет всей информации, предоставит быстрый доступ к ней, поможет автоматизировать стандартные процессы и в результате всего оптимизирует работу всей аптеки. Внедрение компьютерных систем в аптеках стало необходимым и в связи со все возрастающим потоком информации, в котором все сотрудники просто обязаны ориентироваться для того, чтобы качественно выполнять свои обязанности. А делать это становится все труднее, учитывая постоянно расширяющийся и обновляющийся ассортимент лекарственных средств и предметов парафармации, не говоря уже о таком факторе, как наличие на отечественном фармрынке огромного количества фирм-посредников, эффективное взаимодействие с которыми невозможно осуществлять без применения компьютерных технологий.

В данной работе использовались такие объекты, как: таблицы, запросы, формы, отчеты, макросы. Но программа Microsoft Office Access 2003 намного обширней, разнообразней и имеет больше возможностей. Например, для создания запросов можно использовать структурированный язык SQL, можно подготовить данные для Интернета и т.п. Поэтому, конкретный вывод о применимости Access можно сделать только после ее всестороннего анализа, что выходит за рамки данной курсовой работы.

В итоге, на основании задачи, поставленной в работе, разработана база данных Аптеки "Мед+", готовая к использованию. Но, как и всякое другое программное средство, она может быть дополнена и редактирована.


В содержание



В содержание

Литература



  1. Гончаров А.Ю. Access 2003. Самоучитель с примерами. 2004г. 272 с. Электронная версия

  2. Microsoft Office Access 2003. Шаг за шагом. Официальный учебный курс, 2007

В содержание





1 Выполнено в Access

2 Запрос - это требование на отбор (выборку) данных, хранящихся в таблицах, или требование на выполнение определенных действий с данными.


Группа 156


Каталог: kopilka
kopilka -> Юрина Нина Васильевна Содержание урок
kopilka -> «Александр Блок в творчестве Анны Ахматовой»
kopilka -> «Использование здоровьесберегающих технологий как важнейшее условие развития профессиональной компетентности педагога»
kopilka -> Возрастные кризисы в период раннего и дошкольного детства
kopilka -> Файловая структура операционной системы windows
kopilka -> Учебно-исследовательских проектов школьников «эврика, юниор» Употребление фразеологизмов в художественной литературе для детей
kopilka -> Возрастные кризисы в период
kopilka -> Таксономия Блума
1   ...   10   11   12   13   14   15   16   17   18

  • Заключение