Правила оформления документов содержание основные понятия делопроизводства 2 общие нормы и правила оформления документов 8

Главная страница
Контакты

    Главная страница



Правила оформления документов содержание основные понятия делопроизводства 2 общие нормы и правила оформления документов 8



страница9/20
Дата12.01.2017
Размер1.33 Mb.
ТипПравила


1   ...   5   6   7   8   9   10   11   12   ...   20


Акты


  1. Актдокумент, составленный несколькими лицами и подтверждающий факты, события.

  2. Для составления акта приказом назначается комиссия. Акты имеют много разновидностей: акт приемки-передачи оборудования, акт обследования места происшествия, акт списания материальных ценностей и пр.

  3. По определенным ситуациям, в основном, касающимся финансово-хозяйственной деятельности предприятия, разработаны специальные формы актов. Следить за правильностью составления таких документов — обязанность бухгалтерии. Иногда форма акта может быть разработана комиссией. В тех случаях, когда надо оперативно зафиксировать какое-то событие (происшествие), акт может быть составлен группой инициативных лиц с привлечением свидетелей.

  4. Структура акта:




Наименование предприятия

УТВЕРЖДАЮ


Наименование отдела предприятия

Должность




Подпись И.О. Фамилия




Дата


АКТ

Дата №____

Заголовок

Комиссия в составе председателя И.О. Фамилия и членов: И.О. составили акт (чего, о чем)

Основная часть текста

Председатель: Подпись _________ И.О. Фамилия

Члены комиссии: Подпись _________И.О. Фамилия

В дело № _____



Подпись исполнителя_______ Дата

  1. Краткий заголовок поясняет, о чем сообщает данный акт, например, «Акт инвентаризации наличия денежных средств», «Акт на списание технических средств», «Акт о несчастном случае на производстве», «Акт по поводу опоздания на работу».

  2. Некоторые акты требуют утверждения руководителем или другим уполномоченным лицом и заверения печатью, после чего они приобретают юридическую силу. В этом случае в правой стороне заголовочной части располагается гриф утверждения.

  3. Как и большинство документов, текст акта содержит вводную и основную часть:

    • в вводной части указывается основание составления документа: ссылка на документ, факты и события, устное распоряжение руководителя. Далее приводится состав комиссии в следующем порядке: председатель, его инициалы и фамилия, члены комиссии в алфавитном порядке также с указанием инициалов и фамилий,

    • в основной части акта излагаются цели, задачи, подробное описание проведенной работы или свершившегося события, результаты работы комиссии (выводы, заключения, предложения). В конце текста может быть помещено указание на количество копий документа и их местонахождение.

  1. Акт подписывается членами комиссии в порядке их упоминания во вводной части.

  2. Акт может быть и внешним документом. Тогда дополнительно в документе указывается юридический адрес предприятия.



Докладные, служебные записки


          1. Докладная записка — документ, адресованный руководителю предприятия и содержащий изложение какого-либо вопроса с выводами и предложениями.

          2. Докладная записка составляется в случае необходимости поставить руководителя в известность отлично каких-либо фактах, событиях и может содержать предложения составителя по излагаемому вопросу.

          3. Докладные записки могут быть как внутренними, так и внешними. Внутренние записки подписываются составителем, внешние — руководителем.

          4. Руководитель, которому адресована докладная записка, пишет на ней свою резолюцию по данному вопросу. Докладная записка может стать основанием для издания распорядительного или другого документа, согласно резолюции.

          5. Служебная записка - документ внутренней деловой переписки между структурными подразделениями предприятия или служебными лицами.
          6. Структура докладной записки




Наименование предприятия

Должность (кому предназначена)

Наименование отдела предприятия

И.О. Фамилия

ДОКЛАДНАЯ ЗАПИСКА




Дата_____№___

Резолюция руководителя

Заголовок (о чем) Текст

Должность Подпись И.О. Фамилия

В дело № ____

Подпись исполнителя_______Дата


Справки


  1. Справка это документ, подтверждающий какие-либо факты и события.

  2. В делопроизводстве предприятия справки бывают двух видов:

  • подтверждающие события производственной деятельности, ход выполнения работы.

В этом случае справка составляется по просьбе руководителя и подписывается составителем. Если справка составляется по запросу внешних организаций, то она подписывается руководителем.

    • подтверждающие юридические сведения о сотруднике (место работы, должность, оклад и пр.).

Во втором случае справка составляется по просьбе сотрудника предприятия и подписывается руководителем. Заголовка такая справка не содержит. Текст справки начинается с указания фамилии, имени, отчества сотрудника в именительном падеже. Далее приводятся требуемые факты.

  1. Если в справке содержатся финансовые сведения, то ее подписывает также и главный бухгалтер.

  2. Структура справки




Наименование предприятия

Наименование организации,




куда предоставляется справка

СПРАВКА

Дата №____

Заголовок (о чем)

Текст справки

Должность Подпись _________ И.О. Фамилия

В дело № ______

Подпись исполнителя ______ Дата



Каталог: upload -> images -> files
files -> Реферат спорт-альтернатива пагубным привычкам ученица мбоу сош №12 г. Казани 11 «Б» класса Гилязова А. О
files -> К рабочей программе по предмету история на 2014-2015 год для 5 класса Количество часов
files -> Основная образовательная программа основного общего образования мбоу «Бишевская средняя общеобразовательная»
files -> Программа по русскому языку для VII класса создана на основе нормативных документов
files -> Реферат должен быть оформлен соответствующим образом
files -> Образовательная программа профессиональной подготовки по профессии 050144 «Помощник воспитателя» (350часов)
files -> Образовательная программа объединения дополнительного образования социально- педагогического направления
1   ...   5   6   7   8   9   10   11   12   ...   20

  • УТВЕРЖДАЮ
  • Докладные, служебные записки
  • Структура докладной записки