Правила оформления документов содержание основные понятия делопроизводства 2 общие нормы и правила оформления документов 8

Главная страница
Контакты

    Главная страница



Правила оформления документов содержание основные понятия делопроизводства 2 общие нормы и правила оформления документов 8



страница8/20
Дата12.01.2017
Размер1.33 Mb.
ТипПравила


1   ...   4   5   6   7   8   9   10   11   ...   20

Штатное расписание


  1. Штатное расписание — документ, который определяет структуру и штатную численность организации.

  2. Штатная структура и штатное расписание разрабатываются организациями самостоятельно.

  3. Штатное расписание составляется на бланке предприятия и содержит перечень должностей, сведения о количестве штатных единиц, должностных окладов и т.д.

  4. Штатное расписание составляется и утверждается по состоянию на 1 января ежегодно.

  5. В грифе утверждения указываются общая штатная численность предприятия и месячный фонд заработной платы. Гриф утверждения заверяется печатью.

  6. Структура штатного расписания:

Наименование организации
Штатное расписание

Код по ОКУД

Код по ОКПО

Дата №______

Гриф утверждения документа

Заголовок («Штатное расписание на… (указать дату)»

Текст в виде таблицы, содержащей следующие данные: структурные подразделения, код, кол-во штатных единиц, оклад…

Подпись

Визы


Контракты (договоры)


  1. Договор — это документально оформленное соглашение двух и более сторон об установлении определенных отношений между ними, фиксирующее права, обязанности и ответственность договаривающихся сторон.

  2. Коммерческие договоры – это основные правовые документы во взаимоотношениях между организациями.

  3. Слово «контракт» чаще всего используется в отношении внешнеторговых договоров, т. е. является языковым эквивалентом слова «договор».

  4. Договор может заключаться как между юридическими, так и физическими лицами. Разновидностями договора являются договор купли-продажи, договор поставки, договор аренды, договор залога имущества, депозитный договор, договор совместной деятельности и др.

  5. Структура договора (контракта):

ДОГОВОР

дата


номер

место составления

заголовок документа, например: «О подготовке специалистов…»

текст


юридические адреса сторон

подписи


печати участников договора

  1. Текст состоит из:

    • вводной части, в которой указываются договаривающиеся стороны, должности, фамилии, имена и отчества лиц, подписывающих договор, их полномочия;

  • содержательной части, включающей изложение предмета договора, порядок рассмотрения споров, сумму договора, срок действия и т. п.



Инструкция


  1. Инструкция – документ, имеющий правовой статус. Она издаётся в целях установления правил, регулирующих организационные, научно-технические, финансовые вопросы.

  2. На каждого работника должна составляться должностная инструкция.

Структура инструкции:

Наименование организации



ИНСТРУКЦИЯ (ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ)

Дата № ___

Гриф утверждения

Заголовок к тексту, например: «об охране труда», «секретаря-референта…»

Текст

Подпись


Гриф согласования документа

Визы согласования документа



  1. Текст должностной инструкции содержит след. пункты:

  • общие положения

  • функции

  • должностные обязанности

  • права

  • ответственность

7. ОФОРМЛЕНИЕ ИНФОРМАЦИОННО – СПРАВОЧНОЙ ДОКУМЕНТАЦИИ

Вопросы:


  1. Протоколы

  2. Акты

  3. Докладные, служебные записки

  4. Справки

  5. Телефонограммы

  6. Дополнительный материал


Протоколы


  1. Существуют организации, в которых решения принимаются группой ответственных лиц.

  2. Коллегиальным органом можно назвать совет директоров компании, ученый совет института, совет трудового коллектива и т. д.

  3. Коллегиальный орган принимает решения в ходе совещания. Эти решения отражаются в специальных документах, называемых протоколами.

  4. Протокол — документ, фиксирующий ход обсуждения вопросов и принятия решений коллегиальными органами.

  5. Совещание коллегиального органа проводится по установленной схеме. Совещание ведет председатель. Он предоставляет слово выступающим, руководит ходом обсуждения, организует голосование по принимаемым решениям. Секретарь во время совещания ведет протокол: конспектирует (стенографирует) или записывает на диктофон выступления участников совещания. Председатель и секретарь по Уставу могут быть постоянными или избираться на каждое совещание.

  6. Протокол имеет установленный порядок оформления. Форма протокола может быть полной и краткой. Для доведения решений совещания до исполнителей издается отдельный документ, называемый «Решение». В учреждениях, действующих на основании единоначалия, решения коллегиальных органов проводятся приказами. В некоторых случаях может потребоваться документ, называемый «Выписка из протокола».

  7. Структура краткого протокола

Наименование предприятия

ПРОТОКОЛ

Дата N____

Наименование коллегиального органа

Председатель: И.О. Фамилия

Секретарь: И.О. Фамилия

Присутствовали:

Перечень:… И.О. Фамилия...

Рассмотренные вопросы:

1. Текст

2. Текст


Принятые решения:

Текст


Текст

2.1. Текст

2.2. Текст

Председатель Подпись И.О. Фамилия

Секретарь Подпись И.О. Фамилия

В дело № _____

Подпись исполнителя Дата


  1. Текст протокола содержит вводную и основную части:

  • В вводной части указываются председатель, секретарь совещания, инициалы и фамилии присутствующих в алфавитном порядке, а также приглашенных. Если присутствующих больше десяти, то указывается их общее количество, а в скобках делается запись «регистрационный лист прилагается». В регистрационном листе следует отразить инициалы, фамилию, должность и место работы каждого участника.

  • Если на совещании предстоит обсуждать вопросы, для решения которых необходимо наличие кворума, то перед записью о количестве присутствующих необходимо указать общее количество полномочных членов совещательного органа, например:

  • Общее количество членов Ученого совета - 32 человека. Присутствует - 26 человек (регистрационный лист прилагается).

  • Завершает вводную часть повестка дня. В ней в виде пунктов записываются вопросы, подлежащие обсуждению, фамилия, инициалы и должность основного выступающего, время, требуемое для выступления. Повестка дня формируется по степени важности обсуждаемых вопросов.

  • Основная часть протокола фиксирует ход обсуждения каждого вопроса и оформляется в виде пронумерованных разделов по схеме:

СЛУШАЛИ, ВЫСТУПИЛИ, ГОЛОСОВАЛИ, ПОСТАНОВИЛИ.

Протокол подписывают председатель и секретарь.



Каталог: upload -> images -> files
files -> Реферат спорт-альтернатива пагубным привычкам ученица мбоу сош №12 г. Казани 11 «Б» класса Гилязова А. О
files -> К рабочей программе по предмету история на 2014-2015 год для 5 класса Количество часов
files -> Основная образовательная программа основного общего образования мбоу «Бишевская средняя общеобразовательная»
files -> Программа по русскому языку для VII класса создана на основе нормативных документов
files -> Реферат должен быть оформлен соответствующим образом
files -> Образовательная программа профессиональной подготовки по профессии 050144 «Помощник воспитателя» (350часов)
files -> Образовательная программа объединения дополнительного образования социально- педагогического направления
1   ...   4   5   6   7   8   9   10   11   ...   20

  • Штатное расписание
  • Инструкция
  • 7. ОФОРМЛЕНИЕ ИНФОРМАЦИОННО – СПРАВОЧНОЙ ДОКУМЕНТАЦИИ