Правила оформления документов содержание основные понятия делопроизводства 2 общие нормы и правила оформления документов 8

Главная страница
Контакты

    Главная страница



Правила оформления документов содержание основные понятия делопроизводства 2 общие нормы и правила оформления документов 8



страница7/20
Дата12.01.2017
Размер1.33 Mb.
ТипПравила


1   2   3   4   5   6   7   8   9   10   ...   20

Указание


  1. Указаниеорганизационный распорядительный документ по вопросам методического характера, связанным с организацией исполнения приказов, инструкций и других документов. Может издаваться при оформлении командирования, наложении взыскания и т.д. Право издания указания имеют руководители, действующие на правах единоначалия в пределах их компетенции.

  2. Структура указания

Наименование предприятия

УКАЗАНИЕ

Дата №_____

Заголовок выражает краткое содержание, начинается предлогом «О …»

Текст констатирующей части начинается формулировками «В соответствии …», «В целях …», «Во исполнение …».



ОБЯЗЫВАЮ или ПРЕДЛАГАЮ (если законодательно нельзя обязать)

Распорядительная часть (исполнитель – действие – срок).

Последний пункт распоряжения:

Контроль за выполнением документа возложить на (наименование должности, инициалы, фамилия).

Должность Подпись И.О. Фамилия

Визы


Распоряжение


  1. Распоряжение - документ, издаваемый директором (зам. директора) преимущественно по оперативным вопросам повседневной производственно-хозяйственной и административной деятельности предприятия; имеет ограниченный срок действия и узкий круг исполнителей.

  2. Распоряжения оформляются на общем бланке предприятия и подписываются директором или его заместителями.

  3. Текст распоряжения должен содержать:

    • конкретное задание (работу);

    • ответственного исполнителя;

    • срок исполнения.

  1. Структура распоряжения

Наименование предприятия

РАСПОРЯЖЕНИЕ

Дата №_____

Заголовок начинается с вопроса «О чём …».

Текст констатирующей части содержит цель и причину подготовки



ОБЯЗЫВАЮ

Распорядительная часть:

Текст пунктов выполняется по схеме: исполнитель – действие – срок.

Контроль за выполнением документа возложить на (наименование должности, инициалы, фамилия).

Должность Подпись И.О. Фамилия

Визы или гриф согласования



Решение


  1. Решение – это распорядительный документ коллегиального органа, который доводится до сведения исполнителей.

  2. Структура решения:

Наименование предприятия

РЕШЕНИЕ

Дата №_____

Заголовок выражает краткое содержание, начинается предлогом «О …»

Констатирующая часть: причины издания документа. Название органа



РЕШИЛ (РЕШИЛА. РЕШИЛО):

Распорядительная часть (в виде пунктов):

Текст пунктов выполняется по схеме: исполнитель – действие – срок.

Последний пункт распоряжения:

Контроль за выполнением документа возложить на (наименование должности, инициалы, фамилия)

Председатель Подпись И.О. Фамилия

Секретарь Подпись И.О. Фамилия

Визы


6. ОФОРМЛЕНИЕ ОРГАНИЗАЦИОННЫХ ДОКУМЕНТОВ

Вопросы:


  1. Устав

  2. Положение

  3. Штатное расписание

  4. Договор (контракт)

  5. Инструкция



Устав


  1. Устав является учредительным документом, устанавливающим правовой статус юридического лица, необходимым согласно закону для его государственной регистрации.

  2. Устав разрабатывается и утверждается учредителями (участниками) хозяйственных обществ, производственных кооперативов и других юридических лиц. Если хозяйственное общество создается одним лицом, то это лицо и утверждает Устав.

  3. Устав — это сложный и объемный документ. Ограничимся здесь перечислением реквизитов Устава и его типичной структурой.

  4. Структура устава:

Эмблема организации

Наименование организации

Справочные данные об организации;

УСТАВ


Место издания;

Гриф утверждения (УТВЕРЖДЕНО);

Текст: общие положения, организационная структура, финансово-материальная база, отчётная деятельность, порядок ликвидации предприятия


  1. Структура текста и его содержание определяются разработчиками Устава. В число обязательных разделов текста включаются:

  • Общие положения - определяются цели и задачи создаваемой организации.

  • Организационная структура - состав структурных подразделений, их функции и взаимосвязи.

  • Регламент организации - формы и методы управления, права и обязанности должностных лиц.

  • Финансово-материальная база - определение размеров основных и оборотных средств, источники, порядок распоряжения средствами и ценностями.

  • Отчётная и ревизионная деятельность.

  • Порядок ликвидации организации.

  1. Уставы государственных организаций утверждаются вышестоящими органами. Уставы муниципальных и частных предприятий утверждаются районными или городскими администрациями.



Положение


  1. Положение — документ, регламентирующий организацию работы предприятия, акционерного общества в целом или его отдельных структурных подразделений.

  2. Пример унифицированной формы положения о структурном подразделении:

Наименование организации

ПОЛОЖЕНИЕ

Дата №_______

Гриф утверждения документа

Заголовок к тексту, например «О …(наименование структурного подразделения)»

Текст: общие положения, основные задачи, функции, права, обязанности, организация работы

Подпись


Визы


Каталог: upload -> images -> files
files -> Реферат спорт-альтернатива пагубным привычкам ученица мбоу сош №12 г. Казани 11 «Б» класса Гилязова А. О
files -> К рабочей программе по предмету история на 2014-2015 год для 5 класса Количество часов
files -> Основная образовательная программа основного общего образования мбоу «Бишевская средняя общеобразовательная»
files -> Программа по русскому языку для VII класса создана на основе нормативных документов
files -> Реферат должен быть оформлен соответствующим образом
files -> Образовательная программа профессиональной подготовки по профессии 050144 «Помощник воспитателя» (350часов)
files -> Образовательная программа объединения дополнительного образования социально- педагогического направления
1   2   3   4   5   6   7   8   9   10   ...   20

  • Распоряжение
  • Решение
  • 6. ОФОРМЛЕНИЕ ОРГАНИЗАЦИОННЫХ ДОКУМЕНТОВ
  • Устав
  • Положение