Оформление знаков препинания и символов

Главная страница
Контакты

    Главная страница



Оформление знаков препинания и символов



страница5/20
Дата12.01.2017
Размер1.33 Mb.
ТипПравила


1   2   3   4   5   6   7   8   9   ...   20


Оформление знаков препинания и символов


  1. Знаки препинания (.,;?!) пишутся и печатаются без пробела после слов или цифр, за которыми они проставлены. Следующие за знаками препинания слова отделяются одним пробелом.

  2. Слова и символы, заключённые в кавычки и скобки, отделяются от предыдущего и последующего слова одним пробелом. Внутри кавычек и скобок пробелы отсутствуют. Знаки препинания, следующие за кавычками и скобками, ставятся без пробела, но слова, идущие после знака препинания, пробелом отделяются обязательно.



3. СТАНДАРТ НА ОРГАНИЗАЦИОННО-РАСПОРЯДИТЕЛЬНЫЕ ДОКУМЕНТЫ

Вопросы:


  1. Основные понятия

  2. Требования к оформлению реквизитов


Основные понятия


  1. Существуют единые правила оформления документов управления, как на государственном предприятии, так и на коммерческом.

  2. Выполнение единых правил оформления документов обеспечивает:

  • Юридическую силу документов;

  • Качественное, своевременное составление и исполнения документов;

  • Организацию оперативного поиска документов.

  1. Большая часть документов оформляется на бланках организации.

Бланк – стандартный лист бумаги с постоянной информацией и местом, отведённым для переменной информации.

  1. Реквизит – это элемент официального документа, наиболее часто используемый в практике оформления документов в управлении.

  • Заголовочная часть содержит реквизиты, расположенные до текста. Заголовочная часть, в свою очередь, делится на левую и правую половины. Заголовочная часть содержит сведения об организации (авторе) и первичные данные о самом документе (01 – 16);

  • Основная часть содержит информацию по сути документа и приложения. Это реквизиты 17 – 20;

  • Оформляющая часть содержит реквизиты, расположенные после текста. Оформляющая часть – совокупность реквизитов, подтверждающих подлинность документа и достоверность содержащих в них сведений.

  1. Бланки конструируются на основе как углового, так и продольного расположения реквизитов. (Угловое расположение позволяет экономить до 20% занимаемой площади, продольный вариант используется в организациях с длинными названиями).



Требования к оформлению реквизитов


01 Государственный герб Российской Федерации помещают на бланках документов в соответствии с Положением о Государственном гербе Российской Федерации.

02 Герб субъекта Российской Федерации помещают на бланках документов в соответствии с правовыми актами субъектов Российской Федерации.

Бланки документов с воспроизведением Государственного герба РФ и гербов субъектов РФ называются гербовые бланки. Гербовые бланки являются полиграфической продукцией, подлежащей учёту. В документах, создаваемых негосударственными организациями, реквизиты 01, 02 не используются.



03 Эмблему организации или товарный знак (знак обслуживания) помещают на бланках организаций в соответствии с уставом (положением об организации). Если на бланке уже имеется герб РФ или субъекта РФ, то эмблему не воспроизводят.

Эмблема – это символическое графическое изображение (рисунок, стилизованное название, графически оформленное сокращение названия), отражающее деятельность организации или её местонахождение.

Эмблема организации – зарегистрированный в установленном порядке в государственном патентном ведомстве РФ товарный знак (знак обслуживания) организации. Право на товарный знак охраняется законом. Товарный знак может быть. зарегистрирован на имя юридического лица, осуществляющего предпринимательскую деятельность. На зарегистрированный товарный знак выдаётся свидетельство.
Пример №1

Э

ООО «Электрон»

Эмблема


Название организации
Пример №2

И Т

ЗАО

«Информационные



Технологии»



Эмблема.


Название организации
04 Код организации проставляют по Общероссийскому классификатору предприятий и организаций (ОКПО). На формах официальных документов, представляемых в государственные органы, обязательно проставляется код по ОКПО.

05 Код формы документа проставляют по Общероссийскому классификатору управленческой документации (ОКУД).

06 Наименование организациисоставителя документа должно соответствовать полному официальному названию, зарегистрированному в учредительных документах.

Если в документах официально зарегистрировано сокращённое наименование организации, то допускается его указание в реквизите после полного наименования.

Например:

МИНСВЯЗИ РОССИИ

НАУЧНО-ТЕХНИЧЕСКИЙ ЦЕНТР «ОРИОН»

Сокращённое наименование организации приводят в тех случаях, когда оно закреплено в учредительных документах организации. Сокращённое наименование (в скобках) помещают ниже полного, например:



Центральный научно-исследовательский институт информации

(ЦНИИИНФОРМ)

На документах акционерных обществ указывается вид акционирования – закрытое или открытое акционерное общество: ЗАО «ПИЛОТ», ОАО «РЕАЛ».

Наименование на иностранном языке воспроизводят в тех случаях, когда оно закреплено в уставе (положении об организации). Наименование на иностранном языке располагают ниже наименования на русском языке.

Наименование филиала, территориального отделения, представительства, структурного подразделения организации указывают в том случае, если оно является автором документа, и располагают ниже наименования организации, например:



ЗАО «АСКОНТ»

ДЕПАРТАМЕНТ МАРКЕТИНГА

Автор документа может быть должностное лицо, например:



ГЕНЕРАЛЬНЫЙ ДИРЕКТОР

ЗАО «КРОКУС»

07 Справочные данные об организации включают: почтовый адрес, номера телефонов и другие сведения по решению организации (номера факсов, счетов в банке, адрес электронной почты, Web-страницы в Интернете, номер и дату лицензии и др.).

Этот реквизит используется только при переписке и не проставляется на внутренних документах. Справочные данные об организации необходимы для почтовой, телефонной, электронной связи с организациями, а также для выполнения расчётно-денежных операций в банке, счёт которого указан на документе.



08 Наименование вида документа указывается при подготовке документа на общем бланке организации и должно соответствовать его содержанию (приказ, акт, протокол, справка и т. п.). Название записывается прописными буквами и чётко выделяется полужирным начертанием. Для писем вид документа не указывается.

09 Дата документа обеспечивает юридическую силу документа. Датой документа является:

  • дата подписания (для приказов, писем, факсов, справок);

  • дата утверждения (для планов, отчётов, правил, инструкций);

  • дата события, которое зафиксировано в документе.

Дат на документе может быть несколько. Основной считается дата подписания документа. Существуют также даты опубликования документа, даты вступления их в силу и т.д.

10 Регистрационный номер документа состоит из его порядкового номера (приказ №1, протокол №7), который можно дополнять по усмотрению организации индексами:

  • дела по номенклатуре;

  • структурных подразделений или направлений деятельности;

  • должностных лиц – авторов документа;

  • корреспондентов или исполнителей;

  • наименований видов документов и т.п.

Например: № 1 – 3/115 (1 – номер структурного подразделения, 3 – номер дела по номенклатуре, 115 – порядковый номер документа).

Примечание: реквизиты 09 и 10 (Дата и Регистрационный номер документа оформляются в одной строке и выравниваются влево по границе документа).

11 Ссылка на регистрационный номер и дату документа включает регистрационный номер и дату документа, на который даётся ответ.

На № ___ от ____



12 Место составления или издания документа указывают в том случае, если затруднено его определение по реквизитам «Наименование организации» и «Справочные данные об организации». Например, на бланках ЗАО «Московская школа секретарей» место составления – «Москва» - не проставляется. На контрактах и договорах рекомендуется указывать данный реквизит.

13 Гриф ограничения доступа к документу (Для служебного пользования; Секретно; Конфиденциально, Коммерческая тайна и др.) проставляют без кавычек в правом верхнем углу первого листа документа. Дополняется реквизит номером экземпляра и другими данными, предусмотренными законодательством, например:
Коммерческая тайна

Экз. №2

14 Адресат указывается в письмах. В качестве адресата могут быть организации, их структурные подразделения, должностные или физические лица. При адресовании в организацию её название и название структурного подразделения указывают в именительном падеже, например:

Мост-банк

Отдел кредитования

Должность лица, которому адресован документ, указывают в дательном падеже, например:



ЗАО «Вист»

Отдел маркетинга

Ведущему специалисту

А.С. Светловой

Максимальный набор реквизита "Адресат" состоит из следующих частей:



  • наименование организации;

  • структурное подразделение;

  • должность, инициалы и фамилия;

  • почтовый адрес.

Например:

ОАО "Профит"

Начальнику департамента кадров

ул. Полянка, 17

Москва, 113209

Устанавливается следующий порядок написания почтового адреса:



  • Наименование адресата (организация или фамилия, имя, отчество);

  • Улица, № дома, № квартиры;

  • населенный пункт (город, поселок);

  • область, край, республика:

  • страна (для международных писем);

  • почтовый индекс.

15 Гриф утверждения документа проставляется в правом верхнем углу документа. Документ может утверждаться должностным лицом или специально издаваемым документом.

При утверждении документа должностным лицом гриф утверждения должен состоять из слова УТВЕРЖДАЮ (без кавычек), наименования должности липа, утверждающего документ, личной подписи, ее расшифровки и даты утверждения, например:

УТВЕРЖДАЮ

Генеральный директор ЗАО "Гранд"



Подпись ______А.В, Дашков

02.09.2001

При утверждении документа постановлением, решением, приказом, протоколом гриф утверждения состоит из слова УТВЕРЖДЕН (УТВЕРЖДЕНА, УТВЕРЖДЕНО, УТВЕРЖДЕНЫ), наименование утверждающего документа в творительном падеже, его даты и номера, например отчет:

УТВЕРЖДЕН

Протоколом Совета директоров

От 21.09.ж 2001 №4



16 Резолюция пишется руководителем непосредственно на документе и включает

  • фамилию исполнителя (кому поручается исполнение);

  • содержание поручения;

  • срок исполнения;

  • подпись руководителя и дату подписания;

Пример:

О.В. Васильевой. Подготовить проект контракта до 01. 03.2002

17 Заголовок к тексту должен отвечать на вопрос «о чём?», не должен занимать более 2-х строк. Пример:


В письме

О сроках поставки продукции

В приказе

Об увольнении Иванова

В положении

Об отделе маркетинга

Акт

Списания продукции

Протокол

Общего собрания акционеров

Правила

Техники безопасности


18 Отметка о контроле ставится должностным лицом или подразделением, осуществляющем контроль исполнения документов. Отметку о контроле обозначают буквой «К» или штампом «КОНТРОЛЬ».

19 Текст документа - основная часть документа, несущая информацию. Текст печатается с полуторным межстрочным интервалом (для А5 допускается одинарный межстрочный интервал). Первую строку каждого абзаца рекомендуется печатать с отступом 1,25 см от левого края.

Примечание: как правило, текст состоит из двух частей. В первой части указываются причины, основания, цели составления документа, во второй – выводы, просьбы, предложения, распоряжения.

20 Отметка о наличии приложения, названного в тексте, оформляется следующим образом:

Приложение: на 1 л. в 2 экз.

21 Подпись включает наименование должности лица, подписавшего документ, личную подпись и её расшифровку. Инициалы (буквы имени и отчества) пишутся перед фамилией.

22 Гриф согласования документа состоит из слов СОГЛАСОВАНО (без кавычек), должности лица, с которым согласовывают документ, подписи, расшифровки подписи и даты согласования, например:

СОГЛАСОВАНО

Начальник Департамента образования

Подпись ________ О.И. Трофимов

03.04.2001

23 Визы согласования документа включают подпись визирующего, её расшифровку, дату визирования, при необходимости – должность визирующего, например:

Юрисконсульт

Подпись Н.И. Власов

06.06.2001


Примечание:

  • Если подлинник документа остаётся в организации, то визы проставляются в нижней части оборотной стороны последнего листа подлинника документа.

  • Если подлинник документа предназначен к отправке в другую организацию, то визы проставляются в нижней части лицевой стороны последнего листа копии документа, которая остаётся в организации и подшивается в дело.

24 Печать заверяет подлинность подписи должностного лица на документах.

25 Отметка о заверении копии необходима при заверении соответствия копии документа подлиннику, например:

Верно


Менеджер по персоналу Подпись ______ Л.И. Градов

26 Отметка об исполнителе включает фамилию исполнителя документа и номер его телефона. Отметку располагают на лицевой стороне или, при отсутствии места, на оборотной стороне последнего листа документа в левом нижнем углу, например:

Устинов


67 88 78

27 Отметка об исполнении документа и направлении его в дело включает следующие данные: краткие сведения об исполнении или ссылку на дату и номер документа, свидетельствующего об исполнении данного распоряжения, слова «В дело» и номер дела, в котором будет хранится данный документ, подписи и дату, например:

В дело 1-5. Отправлен факс от 01. 04. 2001 № 2334

Подпись 06. 04. 2001

28 Отметка о поступлении документа в организацию содержит порядковый номер и дату поступления документа.

29 Идентификатор электронной копии документа - отметка (колонтитул), проставляемая в левом нижнем углу каждой страницы документа, которая содержит наименование файла, дату и другие поисковые данные.


Каталог: upload -> images -> files
files -> Реферат спорт-альтернатива пагубным привычкам ученица мбоу сош №12 г. Казани 11 «Б» класса Гилязова А. О
files -> К рабочей программе по предмету история на 2014-2015 год для 5 класса Количество часов
files -> Основная образовательная программа основного общего образования мбоу «Бишевская средняя общеобразовательная»
files -> Программа по русскому языку для VII класса создана на основе нормативных документов
files -> Реферат должен быть оформлен соответствующим образом
files -> Образовательная программа профессиональной подготовки по профессии 050144 «Помощник воспитателя» (350часов)
files -> Образовательная программа объединения дополнительного образования социально- педагогического направления
1   2   3   4   5   6   7   8   9   ...   20

  • 3. СТАНДАРТ НА ОРГАНИЗАЦИОННО-РАСПОРЯДИТЕЛЬНЫЕ ДОКУМЕНТЫ
  • Требования к оформлению реквизитов
  • Коммерческая тайна