подготовка оперативного совещания: оповещение участников, контроль за их своевременной явкой, выяснение и доклад руководителю о причинах отсутствия сотрудников

Главная страница
Контакты

    Главная страница



подготовка оперативного совещания: оповещение участников, контроль за их своевременной явкой, выяснение и доклад руководителю о причинах отсутствия сотрудников



страница20/20
Дата12.01.2017
Размер1.33 Mb.
ТипПравила


1   ...   12   13   14   15   16   17   18   19   20

подготовка оперативного совещания: оповещение участников, контроль за их своевременной явкой, выяснение и доклад руководителю о причинах отсутствия сотрудников;

  • во время совещания секретарь ни в коем случае не должен отлучаться из приемной, так как в любой момент участникам совещания может понадобиться его помощь;

  • по окончании совещания секретарь должен провести корректировку текста с руководителем и выступавшими, собрать тексты докладов и выступлений, уточнить с руководителем список лиц и учреждений, которым будут высланы материалы совещания.



  • 14 ЮРИДИЧЕСКАЯ СИЛА ДОКУМЕНТА

    Вопросы:


    1. Основные факторы юридической силы документа

    2. Юридически значимые реквизиты

    3. Юридическая сила электронного документа


    Основные факторы юридической силы документа


    Документы являются важнейшим носителем информации во многих областях деятельности человека, прежде всего в производственной

    Одним из основных требований, предъявляемых к документам, является соответствие их правовым нормам и требованиям, возможность использовать их как решающее доказательство достоверности каких-либо фактов.



    Юридической сила - это свойство документа быть подлинным доказательством фактов, действий, событий.

    Основные факторы юридической силы документа:



    • текст его не должен противоречить нормативно-правовым актам России, например КЗОТу, и содержать достоверную информацию, соответствующую действительности;

    • правильное оформление документа.

    Отсутствие или неправильное оформление реквизитов может привести к тому, что документ не будет иметь юридической значимости. Так, например, отсутствие подписи или даты делают документ недействительным. Вместе с тем, если в письме не будет заголовка или не указан исполнитель, это вызовет трудности в работе с письмом, но не повлияет на его юридическую силу.


    Юридически значимые реквизиты


    - подпись;

    - дата документа;

    - печать;

    - гриф утверждения документа;

    - регистрационный номер документа.

    Подпись является обязательным реквизитом любого документа. Должностное лицо, проставляя подпись в документе, берет на себя всю полноту ответственности за все изложенное в нем и за все возможные последствия от введения документа в действие. Право подписи предоставляется определенным лицам и закрепляется в уставе предприятия, положении, должностной инструкции и т. п. От имени организации документы подписывает, как правило, директор или его заместители (в соответствии с приказом о распределении обязанностей). Документы структурных подразделений подписывают их руководители. По ряду вопросов правом подписи могут обладать другие работники, например, ведущие специалисты предприятия.

    Подпись ставится на первом экземпляре документа, при необходимости - и на других экземплярах, например, при заключении контракта обязательно подписываются все экземпляры. Подпись - один из важнейших реквизитов, поэтому недопустима небрежность при ее оформлении. Рекомендуется личную подпись проставлять в документах так, чтобы были хорошо читаемы три первых буквы фамилии или инициалы и первая буква фамилии.



    Дата документа - один из наиболее важных реквизитов. Отсутствие даты на документе делает документ недействительным. Необходимо также обращать внимание на точность даты. Так например, при подписании договора одна из сторон просит контрагента поставить более раннее число, якобы с целью общей выгоды. На самом деле для одной из сторон сокращается срок исковой давности в случае невыполнения второй стороной каких-либо обязательств.

    Печать на документе является также юридически значимым реквизитом и применяется в целях заверения подписи должностного лица на наиболее важных (или финансовых) документах. Печать свидетельствует о подлинности документа и о принадлежности его к указанному на документе предприятию. Большая часть документов предприятия не требует заверения печатью. Печать проставляется лишь на документах, издание которых влечет какие-либо правовые или материальные последствия, например, создание, реорганизацию предприятия, передачу материальных ценностей, удостоверение права организации или отдельного лица на что-либо и т.п.

    Гриф утверждения свидетельствует о введении документа в действие, распространении его действия на всех работников предприятия или только на определенный круг лиц. Некоторые документы приобретают юридическую силу только с момента их утверждения руководителем или вышестоящим органом.

    Обязательному утверждению подлежат:

    - уставы, положения о предприятиях (филиалах);

    - штатные расписания;

    - акты проверок, акты приема-передачи;

    - должностные инструкции;

    - сметы, бизнес-планы, отчеты и т. п. документы.

    Регистрационный номер является дополнительной гарантией подлинности документа. Он свидетельствует о том, что документ прошел все стадии обработки, зарегистрирован и тем самым является официальным документом предприятия.

    Вопрос о признании юридической силы документа, полученного по факсу, еще не решен и законодательно не закреплен. Большое число зарубежных и отечественных организаций признают юридическую значимость факсимильных документов и, например, совершают сделки, обмениваясь контрактами по факсу, экономя время и средства. Но юристы не рекомендуют полностью доверять документу, полученному по факсу, т. к. это всего лишь копия документа, по значимости равноценная копии, изготовленной на копировальном аппарате, в которую легко внести несанкционированные поправки. Поэтому факсимильные сообщения целесообразно использовать для отправки и получения документов, не связанных с возникновением для предприятия каких-либо серьезных последствий.


    Юридическая сила электронного документа


    Большая работа проводится в настоящее время по разработке правовых и технических аспектов придания юридической силы электронному документу.

    Чтобы такой документ имел юридическую значимость, используется электронная цифровая подпись. Электронная цифровая подпись (ЭЦП) - реквизит электронного документа, защищенный от подделок, полученный в результате криптографического преобразования информации с использованием закрытого ключа, позволяющий установить отсутствие искажения или подделки информации, содержащейся в электронном документе, а также владельца ЭЦП. Юридическая сила ЭЦП признается при наличии программно-технических средств, обеспечивающих идентификацию подписи и соблюдении установленного режима их использования.

    Электронные документы будут обладать юридической силой при принятии и введении в действие законов РФ "Об электронном документе" и "Об электронно-цифровой подписи". Целью этих законов является создание правовых условий для использования электронной цифровой подписи в электронных документах, при соблюдении которых ЭЦП признавалась бы юридически равнозначной подписи человека на бумажном документе




    15. ТРЕБОВАНИЯ К ОФОРМЛЕНИЮ ДИПЛОМНЫХ РАБОТ

    Вопросы


    1. Требования и правила оформления текстового материала диплома

    2. Требования и правила выполнения графической части дипломного проекта

    3. Правила оформления приложения

    4. Правила составления списка использованной литературы

    5. Правила оформления приложения



    Требования и правила оформления текстового материала диплома


    Большое значение в работе над дипломным проектом имеет его оформление.

    К форме дипломного проекта предъявляются определенные требования. Весь материал дипломного проекта следует расположить в определенной последовательности. Тексту дипломного проекта предшествует титульный лист, который выдается методической комиссией и заполняется студентом по установленной форме.

    На титульном листе студент должен поставить фамилии и инициалы свои, руководителя проекта, консультанта, заведующего отделением. На титульном листе расписываются студент - дипломник, руководитель, консультант и заведующий отделением.

    Вслед за титульным листом помещается задание на дипломный проект, а затем содержание (оглавление) дипломного проекта. В содержании приводятся заголовки разделов, глав, параграфов и т.д. с указанием страниц всех частей проекта. При этом заголовки должны быть приведены в строгом соответствии с текстом.

    Текстовой материал дипломного проекта может представляться написанным от руки шариковой или авторучкой темного цвета (черного или синего), на пишущей машинке или компьютере. Текст должен быть на одной стороне бумаги стандартного формата А4 (210х297).

    Общий объем дипломного проекта, без приложений должен составлять не менее 80 и не более 100 страниц при условии 26 строк на страницу. Если дипломный проект оформляется без использования персонального компьютера, то общий объем рукописного текста, исключая приложения должен быть не менее 100 и не более 120 страниц.

    Текст диплома должен быть напечатан шрифтом размера печатающей машинки на одной стороне стандартного листа белой односортной бумаги формата А4 размером 210х297 мм (60 знаков в строке, считая промежутки между словами). Контуры букв и знаков должны быть без ореола и расплывающейся краски. Насыщенность букв должна быть ровной в пределах строки, страницы и всего диплома.

    Страницы диплома должны иметь поля: левое - 30 мм, верхнее - 20 мм, правое – 10 мм, нижнее - 25 мм.

    Таблицы, рисунки, чертежи, схемы, графики, фотографии и др. как в тексте диссертации, так и в приложении должны быть выполнены на стандартных листах формата А4 или наклеены на стандартные листы бумаги. Подписи и пояснения к рисункам должны быть на лицевой стороне. Диплом не должен содержать помарок, карандашных исправлений, пятен, трещин и загибов. Все страницы диплома, включая иллюстрации и приложения, нумеруются по порядку от титульного листа до последней страницы без пропусков, повторений, литерных добавлений. Первой страницей считается титульный лист, на нем цифра “1” не ставится, на следующей странице проставляется цифра “2” и т.д. Порядковый номер печатается в середине верхнего поля страницы.

    Не разрешается размещать заголовки и подзаголовки в нижней части страницы, если на ней не помещается более 2-3 строк последующего текста.

    При оформлении отдельных глав дипломного проекта следует помнить, что каждая глава должна начинаться с новой страницы.

    Названия глав параграфов, пунктов, подпунктов следует начинать с абзаца и их можно выделять более крупным или жирным шрифтом, чем основной текст, при этом цифры, указывающие их номера, не должны выступать за границу абзаца.

    Подчеркивания наименований глав, параграфов и др. не допускаются. Расстояние между заголовками глав, параграфов и последующим текстом должно быть на 5 мм больше расстояния, чем между строками текста.

    Названия глав, параграфов должны соответствовать их наименованию, указанному в оглавлении (содержании).

    Все страницы работы должны соответствовать оглавлению (содержанию) и быть пронумерованы последовательно арабскими цифрами. Нумерация страниц должна быть сквозной от титульного листа до последнего листа текста, включая иллюстрации, таблицы, графики, диаграммы и т.д., расположенные внутри текста или после него, а также приложения. На титульном листе, который является первой страницей, а также задании на дипломный проект и страницей "содержание", номера страниц не ставится, но учитываются при общей нумерации. Сокращения в тексте не допускаются, исключения составляют сокращения, для которых в тексте была приведена полная расшифровка.

    При написании в тексте формул, значения символов и числовых коэффициентов должны быть приведены непосредственно под формулой, с новой строки в той же последовательности, в какой они приведены в формуле. Первая строка расшифровки начинается словом "где" без двоеточия после него. Если в тексте есть ссылки на формулы, то формулам необходимо присвоить порядковые номера, которые проставляются на уровне формулы арабскими цифрами в круглых скобках. Причем первый знак обозначает номер главы, а последующие номер формулы в пределах главы. При написании формул, не помещающихся по ширине печатного листа, их разделяют на две, три и более строк. Перенос допускается только на знаках равенства, сложения, вычитания, деления и умножения. При переносе вышеуказанные знаки повторяются в конце и начале строк. Ссылки в тексте на ту или иную формулу следует давать по типу: " в формуле (15)".

    При приведении цифрового материала должны использоваться только арабские цифры, за исключением общепринятой нумерации кварталов, полугодий, которые обозначаются римскими цифрами. Римские цифры и даты, обозначаемые арабскими цифрами, не должны сопровождаться надежными окончаниями. Если в тексте необходимо привести ряд величин одной и той же размерности, то единица измерения указывается только после последнего числа.

    Знак "+" применяется только в выражениях, стоящих после знака равенства. Для величин, имеющих два предела, единица измерения пишется только один раз при второй цифре. Такие знаки, как "N", " ", "%" пишутся только один раз при второй цифре. В тексте их следует писать только словами; номер, параграф, процент. Математические знаки, такие как "+", "-", "=", ">", "<" и так далее используются только в формулах. В тексте их следует писать словами: "плюс", "минус", "равно", "больше", "меньше". Например, "Коэффициент стабильности на предприятиях индивидуального производства равен 0,6"; "Периодичность обновления массива меньше периодичности решения задачи".

    При необходимости, внесение изменений после переплета допускается применение забелки, заклейки ошибочного текста. В случае небольших исправлений текст может быть аккуратно удален и вклеен новый.

    Перед переплетом и последующим предъявлением проекта нужно проверить:



    • идентичность заголовков в содержании и в работе, а также их общую редакционную согласованность;

    • правильность подкладки листов (их последовательность, размещение относительно корешка);

    • наличие ссылок на рисунки, таблицы, приложения, литературу; правильность этих ссылок; правильность нумерации рисунков, таблиц, приложений; общую редакционную согласованность заголовков таблиц и надписей;

    • наличие подписей на заполненном титульном листе и бланке технического задания;

    • наличие карандашных пометок или элементов оформления в карандаше;

    • наличие сквозной нумерации страниц и соответствие ей содержания.

    При оформлении дипломного проекта с использованием средств вычислительной техники, студент должен представить на перед защитой вместе с переплетенным дипломом и чертежами дискету (в случае необходимости дискеты или лазерный диск) с полным содержанием дипломного проекта, включая весь текстовый и графический материал, а также разработанную программу с исходными текстами, полностью идентичную дипломной работе. Кроме того, первый файл на дискете (pasport.doc) представляет собой паспорт диплома, в котором содержится:

    • название вуза;

    • Ф.И.О. студента (полностью);

    • факультет;

    • адрес и телефон студента;

    • кафедра;

    • Ф.И.О. руководителя;

    • год окончания вуза;

    • тема дипломного проекта.

    • номер учебной группы;

    Кроме этого, в случае разработки в процессе дипломного проектирования программных продуктов, должен быть добавлен файл, содержащий подробную информацию по инсталляции данной программы. Проверку содержания дискет вышеназванным требованиям осуществляет руководитель дипломного проектирования.


    Требования и правила выполнения графической части дипломного проекта


    Необходимым условием оформления дипломного проекта является выполнение графических работ, которые могут быть представлены в виде рисунков, схем, таблиц, графиков и диаграмм. К выполнению графических работ также предъявляются определенные требования. Иллюстрации должны наглядно дополнять и подтверждать изложенный в тексте материал и отражать тему дипломного проекта.

    В качестве графического демонстрационного материала могут быть представлены блок-схемы алгоритмов, структурные функциональные схемы САПР, в которых решается задача, таблицы.

    Все иллюстрации, которыми сопровождаются отдельные главы текста дипломного проекта, можно разделить на:


    • оформленные в свободной форме в виде схем, рисунков, графиков;

    • представленные в виде таблиц.

    Рассматривая подсистему или отдельные комплексы задач, желательно представить схему взаимосвязи комплексов задач, показывая при этом место и роль задачи, которой посвящен дипломный проект. Раскрывая вопросы организации информационного обеспечения, необходимо представить информационные модели задачи (комплекса задач) или в виде схемы данных, или в виде матриц. Кроме того, для описания процессов обработки информации используются такие схемы, как схема программы, схема взаимодействия программ, схема работы системы, схема ресурсов системы и др.

    Все иллюстрации - не таблицы, именуются рисунками, которым присваивается последовательная нумерация, либо сквозь весь текст, либо в пределах главы.

    Все рисунки должны иметь полные наименования. Номер и наименование рисунка записывается в строчку под его изображением, например: "Рис. 3. Схема взаимосвязи программных модулей и информационных массивов при оперативном учете материалов". Рисунки следует размещать сразу после ссылки на них в тексте. Если на одной странице есть ссылки сразу на несколько рисунков, то в этом случае их размещают вслед за этой страницей в порядке нумерации. Рисунки размещаются таким образом, чтобы их можно было рассматривать без поворота листов.

    Если текст дипломного проекта иллюстрируется табличным материалом, то размещение его аналогично размещению рисунков. Таблицы также последовательно нумеруются арабскими цифрами в пределах всего материала или в пределах главы. Над правым верхним углом таблицы помещают надпись: "Таблица" с указанием ее порядкового номера, например: "Таблица N 2". При наличии тематического заголовка после слова "Таблица" пишут ее наименование в строчку над таблицей.

    Весь графический материал дипломного проекта, который используется в качестве иллюстраций при его защите должен быть представлен не менее чем на 6 логических листах и выполнен тушью, фломастером или на средствах ЭВМ на листах стандартного формата А 1. Все чертежи дипломного проекта, вывешиваемые при его защите, должны быть оформлены в соответствии со стандартами и иметь штамп с подписями. Блок схемы и другие чертежи выполняются при помощи условных изображений по ГОСТ. Необходимо иметь также ввиду, что весь графический материал, вносимый на чертежи должен обязательно быть идентичен представленному в дипломном проекте.

    При выполнении чертежей нужно учитывать, что они должны быть хорошо видны при защите на расстоянии 3-4 метров, поэтому следует предусмотреть нужное масштабное увеличение. Других рекомендаций по размерам блоков нет. Раскраска чертежей не рекомендуется. Чертежи подписываются студентом-дипломником, руководителем и заведующим отделением в штампе. В штампе же вписывается и название чертежа. Студентом-дипломником могут использоваться при защите дипломного проекта технические средства типа проектор. Поэтому чертежи могут быть изготовлены на специальной пленке.

    Кроме того, защита дипломного проекта может осуществляться с использованием средств вычислительной техники. В этом случае иллюстрационный материал дипломного проекта должен быть представлен в виде демонстрационного ролика содержащего весь необходимый иллюстрационный материал.


    Правила составления списка использованной литературы


    Использованные в процессе работы над дипломным проектом специальные литературные источники указываются в конце дипломного проекта перед приложением. Список использованной литературы входит в основной объем проекта (пояснительной записки).

    При этом библиография составляется в алфавитном порядке. Список используемой литературы должен быть составлен единообразно. Каждый источник отражается в списке в следующем порядке:

    1. Для многотиражной литературы - порядковый номер в списке; фамилия и инициалы автора; название книги (для статьи - заглавие, название сборника, журнала, его номер); издательство и год выпуска.

    2. Для малотиражных материалов - название документа и его обозначения; наименование министерства (ведомства), института (КБ); место и год выпуска. При ссылке на литературные источники в тексте приводится порядковый номер использованной литературы, заключенный в квадратные скобки. Оформление текста проекта и библиографии осуществляется по стандартам: ГОСТ 7.0-77, 7.1-84, 7.3-77, 7.4-77, 7.5-78, 7.9-77, 7.12-77.



    Правила оформления приложения


    Приложения оформляются как продолжение дипломного проекта на последующих его страницах, но в основной листаж не включается. В приложения могут выноситься формы первичных документов, как спроектированные автором, так и используемые на данном объекте, шапки форм выходных документов, формы выходных документов на ЭВМ, программ обработки информации, разработанные автором, расчеты контрольных примеров и т.д. При включении в проект более одного приложения впереди всех приложений на отдельном листе пишется прописными буквами "Приложение". Затем следуют отдельные приложения. Однако, в проекте может быть два и более видов приложений, например, приложения форм первичных документов, шапки выходных документов, распечатки выходных документов и т.д., в этом случае их нумеруют последовательно арабскими цифрами, например,: "Приложение 1", "Приложение 2" и т.д. При этом формат первичного документа может не соответствовать формату листа дипломного проекта. В этом случае следует форму первичного документа наклеивать на лист. Если каждому виду приложения соответствует более одного листа, то впереди приложений данного вида на отдельном листе пишется слово "Приложение" и ставится его номер. Непосредственно на приложениях слово "Приложение" в этом случае не пишется, а каждое из них нумеруется арабскими цифрами в правом верхнем углу в пределах отдельного вида приложений. Приложения в дипломном проекте следует располагать в следующем порядке:

    • в начале: приложения, разработанные автором, в порядке упоминания их в тексте;

    • затем приложения, заимствованные автором.

    Если приложений очень много, то они могут быть представлены отдельным томом.

    Не рекомендуется приводить в приложениях распечатки исходных текстов программ, разработанных в процессе дипломного проектирования, если они занимают более 5 страниц.
    Каталог: upload -> images -> files
    files -> Реферат спорт-альтернатива пагубным привычкам ученица мбоу сош №12 г. Казани 11 «Б» класса Гилязова А. О
    files -> К рабочей программе по предмету история на 2014-2015 год для 5 класса Количество часов
    files -> Основная образовательная программа основного общего образования мбоу «Бишевская средняя общеобразовательная»
    files -> Программа по русскому языку для VII класса создана на основе нормативных документов
    files -> Реферат должен быть оформлен соответствующим образом
    files -> Образовательная программа профессиональной подготовки по профессии 050144 «Помощник воспитателя» (350часов)
    files -> Образовательная программа объединения дополнительного образования социально- педагогического направления
    1   ...   12   13   14   15   16   17   18   19   20

  • Основные факторы юридической силы документа
  • Юридически значимые реквизиты
  • Юридическая сила электронного документа
  • 15. ТРЕБОВАНИЯ К ОФОРМЛЕНИЮ ДИПЛОМНЫХ РАБОТ
  • Требования и правила оформления текстового материала диплома
  • Требования и правила выполнения графической части дипломного проекта
  • Правила составления списка использованной литературы
  • Правила оформления приложения