Правила оформления документов содержание основные понятия делопроизводства 2 общие нормы и правила оформления документов 8

Главная страница
Контакты

    Главная страница



Правила оформления документов содержание основные понятия делопроизводства 2 общие нормы и правила оформления документов 8



страница15/20
Дата12.01.2017
Размер1.33 Mb.
ТипПравила


1   ...   12   13   14   15   16   17   18   19   20


11. СТРУКТУРА ДОКУМЕНТА

Вопросы:


  1. Режим структуры документа

  2. Ссылки перекрёстные

  3. Указатели и оглавления

  • Создание указателя терминов (указателя)

  • Создание оглавления

  1. Автоматические названия

  2. Список иллюстраций (таблиц, формул)

  3. Работа над Главным документом

  4. Колонтитулы


Режим структуры документа


При работе с большими документами нередко нужно охватить весь документ в целом и просмотреть или изменить его план. Часто само создание документа начинают с составления плана. В текстовом процессоре Word для этого используют режим структуры.

  1. Структура документа - это план документа и представляет собой список заголовков различного уровня, имеющихся в документе.

  2. Режим структуры

Переход в режим структуры выполняют щелчком на кнопке Режим структуры , которая располагается в левом нижнем углу окна документа. Можно также использовать команду строки меню Вид - Структура.

  1. Панель инструментов Структура

При работе в режиме структуры на экране появляется панель инструментов Структура:


Знак «плюс» возле заголовка указывает на наличие подразделов. Щелчок на этом значке позволяет выделить весь соответствующий раздел. Метод перетаскивания позволяет переставлять заголовки вместе с соответствующими разделами с одного места на другое.

Кнопки с цифрами на панели инструментов Структура позволяют свернуть все уровни ниже выбранного. Кнопки Свернуть и Развернуть позволяют сворачивать и разворачивать уровни заголовков поодиночке.

  1. Изменение уровня заголовков:

    1. Чтобы повысить/понизить уровень заголовка, выделите заголовок и нажмите соответственно клавиши    панели инструментов. Если используется мышь, то просто «захватите» плюсик, обозначающий заголовок, и перетащите его на уровень, символизирующий соответствующий заголовок (влево — повысить, вправо — понизить; для удобства подсвечивается вертикальная линия, показывающая текущее положение уровня заголовка при его перемещении).

    2. Быстрые клавиши повышения уровня заголовка Shift + ТаЬ или Alt + Shift +. Быстрые клавиши понижения уровня заголовка — ТаЬ или Alt + Shift + .

  1. Работа с документом с использованием режима структуры

    1. Если нужно одновременно видеть и структуру (план) документа и его содержание, следует дать команду Вид - Схема документа. В этом случае в левой части экрана открывается область, содержащая только заголовки. Переход к любому разделу документа выполняют щелчком на заголовке.

    2. Если Вы хотите сочетать удобство работы со структурой документа с просмотром реального оформления текста, разделите окно документа на два. Задайте в одном окне просмотр структуры документа, а в другом — например, режим разметки документа. Изменения, вносимые в документ в одном окне, автоматически отразятся и в другом окне.


Ссылки перекрестные


В документе можно ссылки как на некоторый заголовок, текст, номер (номер главы, номер рисунка, номер таблицы).

  1. Для создания ссылки на заголовок необходимо:

    • установить стиль Заголовок для нужных вам заголовков;

    • установить курсор в точку вставки, Вставка – Перекрёстные ссылки;

    • в поле Тип ссылки выбрать Заголовки, в поле Вставить ссылку натекст заголовка, в поле Для какого заголовка выбрать из списка заголовков нужный заголовок.

  1. Для создания ссылки на произвольный текст необходимо:

    • выделить нужный текст, Вставка – Закладка (указать имя закладки);

    • установить курсор в точку вставки, Вставка – Перекрёстные ссылки;

    • в поле Тип ссылки выбрать Закладки, в поле Вставить ссылку на – текст закладки, в поле Для какой закладки выбрать из списка закладок нужное название.

  1. Для создания ссылки на таблицу, рисунок необходимо предварительно вставить название с применением нумерации для данных объектов: ВставкаНазвание, указать нумерацию.

Примечание: Ссылки представляют собой поля, некоторые из них могут быть видны в режиме просмотра. Обновление ссылок (после изменения исходного текста) происходит либо по команде обновления полей, либо перед печатью документа, если установлена опция Сервис – Параметры – Печать - Обновлять поля,  Обновлять связи.

Каталог: upload -> images -> files
files -> Реферат спорт-альтернатива пагубным привычкам ученица мбоу сош №12 г. Казани 11 «Б» класса Гилязова А. О
files -> К рабочей программе по предмету история на 2014-2015 год для 5 класса Количество часов
files -> Основная образовательная программа основного общего образования мбоу «Бишевская средняя общеобразовательная»
files -> Программа по русскому языку для VII класса создана на основе нормативных документов
files -> Реферат должен быть оформлен соответствующим образом
files -> Образовательная программа профессиональной подготовки по профессии 050144 «Помощник воспитателя» (350часов)
files -> Образовательная программа объединения дополнительного образования социально- педагогического направления
1   ...   12   13   14   15   16   17   18   19   20