ОФОРМЛЕНИЕ ДОКУМЕНТОВ ПО ЛИЧНОМУ СОСТАВУ

Главная страница
Контакты

    Главная страница



ОФОРМЛЕНИЕ ДОКУМЕНТОВ ПО ЛИЧНОМУ СОСТАВУ



страница11/20
Дата12.01.2017
Размер1.33 Mb.
ТипПравила


1   ...   7   8   9   10   11   12   13   14   ...   20

8. ОФОРМЛЕНИЕ ДОКУМЕНТОВ ПО ЛИЧНОМУ СОСТАВУ

Вопросы:


  1. Основные понятия

  2. Резюме

  3. Заявление

  4. Приказы по личному составу

  5. Командировочное удостоверение

  6. Трудовой контракт

  7. Расписки, доверенности


Основные понятия


  1. Особую группу документов в делопроизводстве составляют документы по личному составу.

  2. Личный состав (кадры, персонал) — совокупность всех работников предприятия.

При поступлении на работу и в дальнейшей трудовой деятельности каждый человек вступает в трудовые отношения с предприятием. Трудовые отношения между предприятием и работником регулируются Кодексом законов о труде (КЗОТ) Российской Федерации. Все эти отношения должны фиксироваться в соответствующих документах. Существует установленный государственными органами единый перечень этих документов и порядок их составления.

  1. Документация по личному составуэто совокупность документов, относящихся к взаимоотношениям работника и предприятия.

Документы по личному составу требуют особой тщательности и аккуратности при составлении и должны сохраняться на протяжении длительного срока, даже после увольнения работника. Сведения личного характера, содержащиеся в этих документах, относятся к категории конфиденциальной информации, не подлежащей разглашению.

  1. Отдел кадров - это специальная структура, занимающаяся ведением документации по личному составу. (В небольших учреждениях эту документацию ведет специально назначенный работник или секретарь руководителя).

Работа по ведению документов по личному составу связана не только с умением правильно их оформить, но и с глубоким знанием законов и нормативных актов о труде, то есть требует более высокой квалификации, чем секретарь или делопроизводитель.

  1. К основным трудовым отношениям между работником и предприятием, которые следует документально оформлять, относятся:




  1. поступление на работу

  1. направление в командировку

  1. повышение должностного оклада

  1. предоставление отпуска;

  1. перевод на другую должность

  1. увольнение (прекращение трудовых отношений)




      1. К основным документам по личному составу относятся:




  1. трудовые книжки

    1. личные карточки (личные дела);

  1. анкеты

    1. лицевые счета по заработной плате;

  1. трудовые контракты (договоры);

    1. приказы по личному составу

Все эти документы имеют типовую форму и оформляются с небольшими различиями в конкретных случаях.



    • Трудовая книжка заводится при устройстве на первое место работы. В ней фиксируются этапы трудовой деятельности на предприятии. При переходе на другую работу (на другое предприятие) гражданин забирает трудовую книжку с предыдущего места работы и предоставляет ее на новое.

    • Анкета — документ, отражающий личные сведения о сотруднике, его квалификацию. Анкету заполняет вновь поступающий сотрудник лично. Он отвечает за достоверность представленных сведений. Сведения, указанные в анкете, должны быть подтверждены официальными документами: паспортом, дипломом об образовании и др. На основании анкеты составляются другие учетные документы на сотрудника.

    • Трудовой контракт является основным документом, регулирующим отношения между сотрудником и предприятием. Трудовой контракт оформляется в двух экземплярах: один хранится на предприятии, другой — у сотрудника.

    • Личная карточка заводится на сотрудника при поступлении на работу, и в ней отражаются этапы его трудовой деятельности на предприятии: изменения в должностном окладе, очередные отпуска и т. п. При увольнении анкета и личная карточка передаются в архив предприятия.

    • Лицевой счет по заработной плате является бухгалтерским документом. В нем отражаются все денежные выплаты, произведенные сотруднику. При увольнении лицевой счет закрывается и также сохраняется в архиве.

    • Приказы по личному составу регулируют все трудовые отношения между сотрудником и предприятием. На основании приказа сотрудники отдела кадров и бухгалтерии делают соответствующие записи в трудовой книжке, личном деле и лицевом счете.

Резюме

  1. Перед приемом сотрудника на работу руководство предприятия изучает его квалификационные характеристики. В настоящее время, особенно в коммерческих предприятиях, распространена первичная форма знакомства с претендентом на должность в виде резюме (автобиографии).

  2. Резюме — документ, содержащий сведения, характеризующие уровень образования, профессиональные навыки и опыт работы претендента на должность.

  3. Квалификационное резюме отражает ваши профессиональные достижения и включает хронологию трудового пути. Это своего рода характеристика человеком самого себя.


Не существует строгих нормативных правил, как составлять резюме. Работодатели должны увидеть ваши сильные стороны и разнообразие ваших талантов. Постарайтесь быть предельно точными и ясными. Помните, лучше всего уместить информацию на одной странице.
  1. Структура резюме:


ЛИЧНЫЕ СВЕДЕНИЯ

  • Фамилия, имя, отчество

  • Адрес: индекс, город, улица, дом, квартира

  • Телефон

  • Дата рождения

  • Семейное положение

ОБРАЗОВАНИЕ

  • Год окончания последнего (предпоследнего) учебного заведения, его название, специальность, квалификация

ОПЫТ РАБОТЫ

  • Годы работы на последнем (предпоследнем) месте работы, занимаемая должность и краткая характеристика содержания работы

ДОПОЛНИТЕЛЬНЫЕ СВЕДЕНИЯ


Дата Подпись __________ И.О. Фамилия
  1. Помимо этих основных разделов в резюме можно указать круг интересов, дипломы и сертификаты, а также дополнительные сведения, такие как знание иностранного языка, компьютерная грамотность, наличие печатных трудов, размер предполагаемой заработной платы. Подведите итог своим качествам и наиболее важным способностям. Объясните потенциальным работодателям на конкретных примерах, какой ценный вклад вы могли бы внести в работу организации. Опишите свои уникальные способности. Этот раздел напишите в последнюю очередь — обычно это самое трудное.



Заявление

  1. Личное заявление работника является основанием для зачисления сотрудника на работу, предоставления ему отпуска, перевода на другую должность или увольнения Личное заявление пишется, как правило, от руки или заполняется на бланке с трафаретным текстом.




ЗАЯВЛЕНИЕ

Каталог: upload -> images -> files
files -> Реферат спорт-альтернатива пагубным привычкам ученица мбоу сош №12 г. Казани 11 «Б» класса Гилязова А. О
files -> К рабочей программе по предмету история на 2014-2015 год для 5 класса Количество часов
files -> Основная образовательная программа основного общего образования мбоу «Бишевская средняя общеобразовательная»
files -> Программа по русскому языку для VII класса создана на основе нормативных документов
files -> Реферат должен быть оформлен соответствующим образом
files -> Образовательная программа профессиональной подготовки по профессии 050144 «Помощник воспитателя» (350часов)
files -> Образовательная программа объединения дополнительного образования социально- педагогического направления
1   ...   7   8   9   10   11   12   13   14   ...   20

  • Резюме
  • Структура резюме
  • ДОПОЛНИТЕЛЬНЫЕ СВЕДЕНИЯ