Официально-деловой стиль речи

Главная страница
Контакты

    Главная страница



Официально-деловой стиль речи

Скачать 438.01 Kb.


страница2/5
Дата09.01.2017
Размер438.01 Kb.

Скачать 438.01 Kb.

1   2   3   4   5

1.2. Официально-деловой стиль речи

С официально-деловым стилем речи связано официальное общение на предприятиях, в учреждениях, организациях и учебных заведениях. Деловая речь служит и средством общения государств, государства с отдельным лицом или обществом.

Официально-деловой стиль реализуется в письменных текстах законов, приказов, распоряжений, договоров, деловой переписке между учреждениями, в деловых бумагах и документах личного характера. Устная форма официально-деловой речи представлена такими жанрами, как выступление на торжественных приёмах и собраниях, служебный телефонный разговор, устное распоряжение.

Официально-деловой стиль имеет свои особенности. Одна из них – это стандартность (или стандартизация) – все бумаги пишутся по определённому стандарту, образцу. Используются готовые, уже утвердившиеся словесные формулы, трафареты, клише.

Шаблон в этом стилеДОСТОИНСТВО, НЕОБХОДИМОСТЬ!

Общими свойствами текстов официального стиля считаются точность, однозначность формулировок, не допускающая двоякого толкования, сжатость, компактность изложения, отсутствие эмоциональности и экспрессивности, официальность высказывания, неличный характер общения («с вами говорит не человек, но закон»).


Лексические особенности

Для лексики текстов официального стиля характерно:

Использование терминов (декларация, тарифная сетка, правоспособность); наличие штампов, речевых клише (довести до сведения, имеет место, в целях оказания);

Наличие аббревиатур (ООН, НАТО);

Канцеляризмов (КАНЦЕЛЯРИЗМ – это слово официального стиля, употреблённое в других стилях (заслушать доклад, надлежащий).

Канцеляризмы воспринимаются негативно, потому что они обедняют живую речь. (Ты по какому вопросу плачешь, малыш?)


Морфологические особенности

Специфику текстов официального стиля образуют такие черты:

Преобладание отглагольных существительных (на основании, в отношении, заключение, решение);

Употребление имен существительных, обозначающих лицо по признаку, действия или отношения (квартиросъемщик, усыновитель, ответчик, опекун);

Большое количество причастных и деепричастных оборотов (передаваемые издательству, принимая во внимание, учитывая возможности).
Синтаксические особенности

Для синтаксиса текстов официального стиля характерно использование сложных предложений;

Использование номинативных предложений с перечислением;

Прямой порядок слов;

Употребление условных конструкций, особенно в инструкциях.
Частные деловые бумаги

Заявление;

Автобиография;

Резюме;


Объяснительная записка;

Докладная записка.

Написание официальных документов личного характера должно соответствовать традициям официально-делового стиля.

Реквизиты – обязательные элементы служебного документа.



Заявление документ, который содержит просьбу какого-либо лица, адресованную организацию или должностному лицу учреждения.

Помните, что удовлетворить просьбу грамотного человека всегда приятнее, чем неграмотного.

Расположение частей заявления:

1. Наименование адресата (кому или куда) и автора заявителя – в правом верхнем углу; если адресат – название организации, то оно ставится в В.п. (В бухгалтерию ГКБ…), если название должностного лица в Д.п. (Главному врачу…). Ф.И.О. заявителя помещаются под адресатом с предлогом от или без него.

2. В центре страницы пишется слово заявление, точка не ставится. Слово Заявление лучше написать с большой буквы.

3. Текст заявления пишется с красной строки.




Выражения, которыми начинается заявление

Конструкции, которые используются для ввода аргументации

Прошу (+инфинитив глагола)

разрешить

допустить

освободить

зачислить

принять и т.д.

Ввиду того, что…

так как…

потому что…

Прошу Вашего согласия (разрешения)

принять

освободить

зачислить и т.д.

В связи с тем, что…

на основании того, что…

Прошу Вашего разрешения

на сдачу

на выезд и т.д.

 

4. Документ датируется и подписывается. Дата располагается слева под текстом, подпись – справа. Дата и подпись должны находиться на одном уровне.

Пример:
Директору ИСО

профессору

Семинскому И.Ж.

от студента гр.11-1

Крылова А.С.

Заявление

Прошу предоставить мне академический отпуск по состоянию здоровья

(медицинская справка прилагается).


16.06.2011 г. Крылов
Кому?

От кого?
Что?

Текст заявления = просьба
Дата Подпись
Автобиография – это последовательное изложение пишущим основных этапов его жизни.

Автобиография пишется в свободной форме с соблюдением следующей последовательности:



  1. Ф.И.О.(как приложение к местоимению Я);

  2. Дата и место рождения;

  3. Сведения о родителях;

  4. Где учился и какое учебное заведение окончил;

  5. Дополнительная информация о знаниях и умениях, полученных во время учёбы;

  6. Занятие в настоящее время;

  7. Семейное положение.

Автобиография подписывается и датируется. Подпись ставится справа, дата – слева под текстом.

Пример:
Автобиография

Я, Викторов Сергей Сергеевич, родился 7 июня 1986 года в г.Иркутске, в семье служащего.

Отец, Викторов Сергей Леонидович, работает врачом в поликлинике №5.

Мать, Викторова Ирина Алексеевна, работает бухгалтером на заводе.

В 1993 г. я поступил в среднюю школу № 28 г. Иркутска, которую окончил в 2003 г. С 1995 г. по 2002 г. занимался спортом, имею 1-й разряд по настольному теннису.

По окончании школы поступил в Иркутский государственный университет на биологический факультет, где в настоящее время учусь на 5-ом курсе.

Женат. В брак вступил в 2006 г. Жена Викторова (фамилия до замужества Черных) Елена Степановна, 1987 г. рождения.

Дети: сын Алексей, 2007 г. рождения.

12.12.2007 г. Викторов


В настоящее время при устройстве на работу или во время её поиска требуется резюме.

Резюме – это краткая профессиональная самоаттестация претендента на какую-либо должность.

Цель резюме – представить свою профессиональную биографию наиболее выигрышно, для того чтобы получить желаемую должность.

Основные требования:



Объём – 1 страница

Активные конструкции

Сжатость

Полнота

Читабельность

Аккуратность

Грамотность

Типовое резюме включает:

Ф.И.О.; дата рождения и семейное положение;

Контактная информация (телефон, e-mail);

Наименование вакансии (никогда не указывайте сразу несколько устраивающих вас вариантов; для каждой интересующей вас должности составьте отдельное резюме!);

Образование (то, что будет работать на реализацию цели);

Опыт работы (в обратном хронологическом порядке; указывается период работы, название предприятия, затем должность);

Дополнительные сведения (владение иностранными языками, навыки вождения автомобиля, владение компьютером);

Личные качества (особенно ценные для выполнения данной работы).

Пример:


Сергей Алексеев

29.12.2009 г.

Цель руководитель планового отдела

Опыт работы

1990 г.–1994 г. ТОО «Башмачок»

Руководитель планового отдела

·Ввел новую систему планирования.

·Увеличил объемы продаж на 13%.

·Уменьшил издержки производства на 23%.

1985 г.–1990 г. ТОО «Башмачок»

Заместитель руководителя планового отдела

1980 г.–1984 г. Трикотажная фабрика № 3

Старший экономист

·Увеличил объемы продаж на 7%.

·Организовал единую компьютерную сеть.

·Ввел в строй 4 филиала предприятия.

Ввел новую систему расчетов с торговлей.

Улучшил связь с поставщиками.

Стажировался на головном предприятии.

1975 г.–1980 г. Трикотажная фабрика № 3

Экономист

Увеличил объём продаж на 40%.

Четыре года подряд признавался лучшим сотрудником организации.

С отличием окончил курсы повышения квалификации.

Образование:

1971 г.–1975 г. Институт легкой промышленности

Факультет: Экономика легкой промышленности.

Специальность: Экономист.

Увлечения:

Компьютеры, автомобили, чтение.


Объяснительная записка – это документ, содержащий объяснение причин какого-либо нарушения в учебном или производственном процессе. Расположение частей объяснительной записки похоже на заявление. Вместо конструкции »Прошу+инфинитив глагола», используется конструкция «Довожу до Вашего сведения» или констатируется факт: (в течение октября мною пропущено 44часа учебных занятий)…Далее обычно следует объяснение причины.

Пример:


Директору ИСО

профессору

Семинскому И. Ж.

от студентки гр. 10-2

Ивановой А. В.

Объяснительная записка

Я, Иванова Алина Владимировна, отсутствовала на занятиях с 15.12.2010 г. по 20.12.2010 г. в связи с вынужденным отъездом к заболевшей матери. Справку о болезни из поликлиники прилагаю.

22.12.2011 г. Иванова


Доверенность – это документ, с помощью которого одно лицо доверяет другому лицу совершить за него какое-либо действие.

Существуют разные формы доверенности: традиционные – на получение денег, посылки и т.д.; свободные и доверенности-бланки, например, на вождение автомобиля.

Заголовок пишется сверху; обязательно используется конструкция, которая начинается с личного местоимения.

Пример:

Доверенность


Я, Белова Ольга Николаевна, проживающая по адресу: п.Оса, Иркутской обл., ул. Мира, д. 4, кв. 7; данные паспорта (серия, номер, когда выдан, кем выдан), доверяю Макаровой Ларисе Петровне, проживающей по адресу: г.Ангарск, ул.Чехова, д. 74, кв. 59; данные паспорта (серия, номер, когда выдан, кем выдан), получить мою заработную плату за март.

1.03.2011 г. Заверенная подпись

по месту жительства, работы или в нотариальной конторе
Докладная записка – документ, адресованный руководителю учреждения и информирующий о факте, событии, о сложившейся ситуации, о выполненной работе.

Правила составления докладной записки:

Текст докладной записки чётко делится на две части: в первой, описательной, излагаются имевшие место факты, во второй излагаются предложения, просьбы.

Оформляется на обычных листах бумаги формата А4 с угловым расположением постоянных реквизитов, дата и подпись помещаются под текстом.

Пример:

Ректору ИГУ



профессору

А. И. Смирнову

от студентов II-курса

физического фак-та

Докладная записка

В настоящее время в ИГУ зимняя сессия начинается после Нового года. Праздники мешают полноценно готовиться к экзаменам, экзамены не дают возможности встретить Новый год в кругу семьи.

В связи со всем вышесказанным, предлагаем перенести зимнюю сессию на декабрь по примеру некоторых других вузов города Иркутска. Это будет способствовать улучшению результатов сессии и значительно снизит количество ЧП в общежитиях в праздничные дни.

06.12.2009 г. Подписи студентов.


Пример текста официально-делового стиля:
Действия водителей при дорожно-транспортных происшествиях

4.4. При дорожно-транспортном происшествии водители, причастные к нему, должны: немедленно остановиться и оставаться на месте происшествия, включить аварийную световую сигнализацию или выставить знак аварийной остановки (мигающий красный фонарь) в соответствии с требованиями пункта 8.11 настоящих Правил;

не перемещать транспортное средство и предметы, имеющие отношение к происшествию;

принять возможные меры для оказания доврачебной медицинской помощи пострадавшим, вызвать «Скорую медицинскую помощь»…;

сообщить о случившемся в милицию, записать фамилии и адреса очевидцев и ожидать прибытия работников милиции;

принять все возможные меры к сохранению следов происшествия;

если движение других транспортных средств невозможно, освободить проезжую часть, предварительно зафиксировав в присутствии свидетелей положение транспортного средства и относящихся к происшествию предметов и следов.


Каталог: src -> downloads
downloads -> 1. введение. Врачевание в первобытном обществе история. Культура. Медицина
downloads -> 2 Контрольно-измерительные материалы (средства контроля). Вопросы по истории медицины
downloads -> 6. медико-биологическое направление нового времени
downloads -> «Доброкачественная гиперплазия предстательной железы (аденома)»
downloads -> Методические рекомендации для студентов 5 курса педиатрического факультета Иркутск игму 2013 (075. 8)
downloads -> Лекция 6 Лицензирование и аккредитация в здравоохранении
downloads -> Минздравсоцразвития россии
downloads -> 7. Клиническая медицина нового времени (вторая половина XVII – начало XX в.)
downloads -> Фио студента Группа Иркутск 2012
1   2   3   4   5

  • Доверенность