Порядок формирования учетно-аналитического обеспечения контроля расходов в процессно-ориентированных производствах

Главная страница
Контакты

    Главная страница



Порядок формирования учетно-аналитического обеспечения контроля расходов в процессно-ориентированных производствах

Скачать 470,4 Kb.


страница2/2
Дата03.07.2018
Размер470,4 Kb.
ТипАвтореферат

Скачать 470,4 Kb.

1   2

3. Порядок формирования учетно-аналитического обеспечения контроля расходов в процессно-ориентированных производствах

Проведенное исследование показало, что в линейно-функциональных структурах управления, как правило, формирование информации осуществляется в разрезе структурных подразделений. Это приводит к усложнению процесса обмена информацией как по горизонтали, так и по вертикали, к многократному ее дублированию, а главное - к большим накладным расходам и неоправданно длительным срокам выработки управленческих решений. В процессно-ориентированных структурах, в отличие от линейно-функциональных, создается возможность формирования информации по расходам бизнес-процессов, субпроцессов, видов работ и операций, что позволяет выявить результаты деятельности предприятия по местам их возникновения. Необходимо при этом подчеркнуть, что эффективность управления в процессно-ориентированных производствах может быть достигнута при сочетании как процессного, так и структурно-функционального подходов к управлению предприятием, вследствие того, что работники таких предприятий выполняют возложенные на них функции в рамках отдельных структурных подразделений и бизнес-процессов.

Поскольку при осуществлении контроля расходов задействованные различные службы и подразделения предприятия, входящие в бизнес-процесс или субпроцесс, находятся в неразрывном единстве, возникает необходимость интеграции и координации информационных потоков по использованию ресурсов в зависимости от поставленных целей и решаемых задач конкретными уровнями управления. Порядок взаимодействия уровней управления в процессно-ориентированных производствах представлен на рис. 4.

Ввиду того, что состав и содержание информации по расходам определяются потребностями внутренних пользователей, ее создание начинается с определения показателей, отражающих процесс формирования расходов бизнес-процессов, субпроцессов и видов работ.

Для целей выработки корректирующих управляющих воздействий автором определен состав информации о расходах, который дифференцирован в зависимости от информационных запросов каждого уровня управления.

В целях создания надлежащего учетно-аналитического обеспечения контроля расходов важным является их полное и объективное отражение в первичной документации.

Для этого автором изменены состав и содержание показателей первичного учета, а также разработаны новые схемы движения информационных потоков по горизонтальному и вертикальному уровням управления.

Рекомендуемый перечень показателей, представленный в первичной документации, положен в основу организации аналитического учета расходов в разрезе субпроцессов, видов работ и операций, а также статей калькуляции и видов продукции.



I

Управление на уровне высшего руководства



Собственник, учредитель


II


Управление на уровне

руководства предприятия


Генеральный

директор (Д)

Д


ДМ

ДСн

ДСб

ДП



III

Управление

на уровне

руководителей

бизнес- процессов,

субпроцессов


Руководитель



Б-П, Суб-П





Директор службы маркетинга - ДМ; директор службы снабжения - ДСн; директор по производству - ДП; директор службы сбыта - ДСб.
Рис. 4. Схема взаимодействия уровней управления

в процессно-ориентированных производствах
Аналитический учет расходов предлагается осуществлять на счете 20 "Основное производство" бизнес-процесса "Производство": по субсчетам - 20.1 - Проектирование, 20.2 - Раскрой, 20.3 - Вышивание, 20.4 - Пошив,
20.5 - Контроль качества; видам продукции (два разряда); видам работ (один разряд); статьям калькуляции (один разряд). Рекомендуемая структура счета 20 "Основное производство" представлена в таблице 1.

Для обобщения и систематизации учета расходов по бизнес-процессам, субпроцессам и видам работ диссертантом рекомендованы новые формы учетных регистров, включающие необходимую информацию о расходах в различных контрольно-аналитических разрезах.

Дискуссионным до сих пор является вопрос, связанный с выбором объекта калькулирования в процессно-ориентированных производствах.

Автор считает возможным в данных производствах применение методики учета и калькулирования в системе АВС-метода (Activity Based Costing), предполагающей более точное определение себестоимости продукции в разрезе бизнес-процессов с установлением ответственности руководителя конкретного вида работ за произведенные расходы.

Использование данной методики, как показала апробация на предприятиях по производству швейных изделий, хотя и привело к увеличению объектов учета затрат и калькулирования, но в то же время позволило осуществить систематический контроль за процессом формирования расходов по всему технологическому циклу производства, оперативно выявить отклонения от норм, а главное - принять своевременные управленческие воздействия не после завершения производственного процесса, а непосредственно в период его осуществления.

Таблица 1

Структура счета 20 "Основное производство",

бизнес-процесс "Производство", вид продукции - костюм мужской


Шифры субсчетов субпроцессов

Шифры счетов аналитического учета

вид продукции

вид работ

статьи калькуляции

20.1

Проектирование



20.1.01

20.1.01.1. Разработка эскиза модели

20.1.01.2. Расчет изготовления лекал модели

20.1.01.3. Расчет модели


20.1.01.1.1-20.1.01.1.9

20.1.01.2.1-

20.1.01.2.9

20.1.01.3.1-

20.1.01.3.9


20.2

Раскрой


20.2.01

20.2.01.1. Расчет кусков ткани

20.2.01.2. Настилание


20.2.01.3. Раскладка

и комбинирование лекал

20.2.01.4. Обмеловка
20.2.01.5. Крой изделия


20.2.01.1.1-20.2.01.1.9

20.2.01.2.1-

20.2.01.2.9

20.2.01.3.1-

20.2.01.3..9

20.2.01.4.1-

20.2.01.4..9

20.2.01.5.1-

20.2.01.5.9


20.3

Вышивание



20.3.01

20.3.01.1. Подбор нитей
20.3.01.2. Прокладка кроя
20.3.01.3. Запяливание деталей кроя

20.3.01.4. Изготовление вышивки



20.3.01.1.1-20.3.01.1.9

20.3.01.2.1-

20.3.01.2.9

20.3.01.3.1-

20.3.01.3.9

20.3.01.4.1-

20.3.01.4.9


20.4

Пошив



20.4.01

20.4.01.1. Раскомплектовка кроя изделия

20.4.01.2. Пошив изделия


20.4.01.3. Обметывание
20.4.01.4. Пришив пуговиц
20.4.01.5. Вставка молний
20.4.01.6. Вставка фурнитуры

20.4.01.7. Влажная тепловая обработка



20.4.01.1.1-20.4.01.1.9

20.4.01.2.1-

20.4.01.2.9

20.4.01.3.1-

20.4.01.3.9

20.4.01.4.1-

20.4.01.4.9

20.4.01.5.1-

20.4.01.5.9

20.4.01.6.1-

20.4.01.6.9

20.4.01.7.1-

20.4.01.7.9


20.5

Контроль качества



20.5.01

20.5.01.1. Визуальная проверка

20.5.01.2. Проверка

по табельмеру


20.5.01.1.1-20.5.01.1.9

20.5.01.2.1-

20.5.01.2.9


Важным условием в процессе формирования учетно-аналитического обеспечения контроля расходов является их учет по центрам ответственности, основной целью которого является получение информации о расходах в разрезе каждого центра. Ориентируясь на специфику швейного производства, в работе определены центры ответственности и показатели, характеризующие его деятельность. Автор полагает, что формирование учетной информации по расходам в разрезе бизнес-процессов, субпроцессов, видов работ во взаимосвязи с центрами ответственности при условии соответствующей обработки с выдачей отчетов заинтересованным пользователям позволит повысить уровень прозрачности и аналитичности данных, обеспечивая, тем самым, эффективность осуществляемого контроля.

4. Методические приемы и способы контроля расходов

Важным условием организации контроля расходов является выбор рациональной методики его осуществления, чему предшествовал проведенный анализ действующих методик, применяемых в теории и на практике. Исследование показало, что основными недостатками, с которыми приходится сталкиваться при разработке методических приемов и способов контроля, являются отсутствие нормативно-правовых документов, регламентирующих порядок проведения контроля, ориентация в основном на последующий контроль, неразработанность вопросов классификации объектов и субъектов контроля, их взаимосвязи по уровням управления и функциональным связям, отсутствие научно обоснованного подхода к построению системы бюджетирования расходов и т.д.

Устранению перечисленных недостатков в значительной степени будут способствовать рекомендуемые автором методические приемы и способы, с конкретизацией этапов его проведения. Содержание и основные этапы проведения контроля, в т.ч. расходов, представлены в таблице 2.

Важным условием успешного выполнения задач, направленных на повышение эффективности контроля расходов, является применение документов, отражающих подробный регламент и технологию его проведения. Для решения этой задачи автором разработаны Положение о службе внутреннего контроля, должностная инструкция контролера, планы и программы проверки и другие документы. Кроме того, в соответствии с особенностями процессно-ориентированных производств, предложен состав контрольных показателей по бизнес-процессам, субпроцессам и видам работ, позволяющих оценить выполнение намеченных текущих и стратегических задач по сокращению уровня расходов. В работе применительно к особенностям швейного производства по каждому субпроцессу рекомендованы схемы последовательности выполнения контрольных процедур (карты контроля) (табл. 3) и формы рабочей документации, отражающие результаты проверки. Одновременно в работе представлен перечень контрольных процедур, предусматривающих сравнение фактических показателей с их нормативными значениями по расходам бизнес-процессов, субпроцессов, видов работ, центров ответственности, причинам и виновникам отклонений.


Таблица 2

Содержание и основные этапы проведения контроля


Этапы

Содержание

1. Выбор организационных форм контроля

1.1 Выбор варианта организационной структуры отдела

1.2 Конкретизация функций отдела контроля



2. Регламентированность деятельности службы

контроля




2.1 Разработка положения, должностных инструкций, учитывающих специфику отрасли для закрепления прав, обязанностей, ответственности, квалификационных требований

2.2 Комплектация состава службы контроля



3. Обеспечение процесса планирования

и программирования

контроля


3.1 Анализ действующей системы управления

и ее элементов

3.2 Разработка планов и детализированных программ контроля

3.3 Установление уровня существенности

3.4 Определение риска контроля расходов


4. Определение контрольных показателей

4.1 Создание системы измерения и отслеживания состояния параметров контроля, в т.ч. по расходам

4.2 Выработка критериев оценки результатов сравнения

4.3 Принятие решения по корректировке параметров контроля, в т.ч. по расходам


5. Определение объектов контроля, целей и задач проверки

5.1 Классификация объектов контроля,

в т.ч. по расходам

5.2 Конкретизация целей и задач контроля,

в т.ч. по расходам



6. Обеспечение методического и технического

инструментария




6.1 Разработка внутренних стандартов

6.2 Выбор контрольных процедур и методических приемов

6.3 Определение направления проверки

6.4. Определение затрат времени на проверку каждого объекта

6.5 Определение источников контрольных данных

6.6 Выбор средств контроля



7. Обеспечение порядка оформления результатов контроля

7.1 Разработка рабочих документов

7.2 Построение сетевых графиков выполнения

программы контроля, в т.ч. по расходам



Таблица 3

Карта контроля расходов субпроцесса "Раскрой"


Преприятие: ЗАО "Мордовские узоры"

Бизнес-процесс: Производство

Субпроцесс: Раскрой

Виды деятельности:

- расчет кусков ткани

- настилание

- раскладка и комбинирование лекал

- обмеловка

- крой изделия



Дата проверки:

01.02.2012



ФИО контролера:

Иванов И.И.



Подразделения

Объекты контроля

Контрольные процедуры

Цех раскроя

1. Технологические операции раскроя

2. Утвержденные нормы расхода сырья

и материалов

3. Утвержденные нормы отходов

4. Внешний брак ткани


1. Контроль соответствия выполнения технологических операций установленным стандартам

2. Проверка утвержденных норм расхода материалов

по каждой карте раскроя

3. Контроль образования сверхнормативных отходов

4. Проверка своевременного и полного документального оформления отходов с момента образования до сдачи на склад

5. Контроль выявления внешних дефектов ткани в процессе раскроя



Производственный отдел бухгалтерии

1. Порядок списания производственных затрат

2. Наличие нормативно-сметной документации

3. Документация на отпуск материалов в раскрой


1. Проверка списания производственных затрат по назначению

2. Проверка правильности оформления карт раскроя

3. Проверка соответствия утвержденных норм расходов


Отдел технического контроля


1. Качество материалов, переданных на раскрой

2. Соблюдение технических стандартов при раскрое ткани



1. Своевременное оформление обнаруженных дефектов ткани

2. Предъявление претензий виновникам брака

3. Анализ возникновения брака и некондиционной продукции по текстильным и производственным порокам


Диссертантом проведен анализ разных моделей организационного построения внутреннего контроля, применяемых на практике. На основе анализа централизованного, децентрализованного и комбинированного вариантов построения внутреннего контроля в диссертации раскрыты недостатки и преимущества каждого из них и разработана схема дифференцированного подхода к выбору организационных форм его построения в зависимости от постановки цели и конкретизации решаемых задач.



  1. Оценка результативности контроля расходов

При рассмотрении вопроса о результативности любой управленческой деятельности или части ее в основе лежит адекватность достигнутых в процессе ее осуществления положительных результатов, соответствующих намеченным целям, с учетом произведенных расходов.

Критически оценивая мнения экономистов о результативности контроля как важнейшей функции управления, автор придает этой функции комплексный характер, рассматривая его с разных позиций, уделяя особое внимание уровню оперативности при минимальных затратах на осуществление контрольных процедур.

Для объективности оценки результативности контроля необходимым условием является разработка критериев оценки, выраженных в количественных и качественных показателях. В качестве количественных выступают показатели продуктивности (выполнение утвержденного плана контроля, количество проверок на одного контролера, количество выявленных нарушений и т.д.), эффективности (процент выявленных ошибок, процент выполненных рекомендаций, экономический эффект и т.д.) и экономичности (снижение расходов на ведение контроля и внешнего аудита и т.д.) (рис.5).

Качественными являются показатели, характеризующие качество оформленных документов по результатам контроля, уровень квалификации контролеров, соответствие контрольных действий регламентирующим документам, своевременность и качество устранения несоответствий в работе, обоснованность выводов по результатам контроля, правильность и целесообразность рекомендаций для принятия управленческих решений, достижение целей проверки. Что же касается определения суммы эффекта от выполнения контрольных мероприятий, это связано с вопросом измерения: если проведенный контроль способствовал снижению непроизводительных расходов и потерь, возврату денежных средств и этот факт подлежал документированию, возможно определение абсолютной суммы эффекта; если выполнение рекомендаций позволило предотвратить или снизить риски непроизводительных расходов и потерь, но при этом отсутствуют документы, фиксирующие данные факты, возникает некоторая неопределенность в оценке и, как следствие, - отсутствие возможности определения абсолютной суммы эффекта.



По мнению автора, измерение результативности контроля по принципу "затраты - эффект" не всегда является точным критерием оценки его результативности, поэтому более правильным является оценка результативности каждой контрольной процедуры при условии достижения цели и рационального использования затраченных средств на это мероприятие.



Рис. 5. Количественные показатели оценки результативности

контроля расходов
Важным условием повышения уровня результативности контроля является наличие качественной и достоверной информации о произведенных затратах на его осуществление. Автором разработана система показателей для оценки качества информации и предложен метод тестирования, позволяющий определить уровень риска ее недостоверности и риска существенных искажений.

Для определения результативности деятельности службы внутреннего контроля и отдельных работников предложен метод экспресс-тестирования, включающий последовательное выполнение следующих этапов: разработка плановых заданий, оценка результатов тестирования, определение показателей оценки результативности.



Для определения влияния осуществляемого контроля на результаты деятельности предприятия, отдельных подразделений и бизнес-процессов предложен метод моделирования, позволяющий определить эффект в виде снижения потерь от брака продукции и других непроизводительных расходов.

Полагаем, что разработанные автором выводы и рекомендации, направленные на совершенствование учетно-аналитического обеспечения контроля расходов на новой методологической и организационной основе, будут способствовать выработке обоснованных управленческих решений и повышению эффективности хозяйствования коммерческих организаций.




ПУБЛИКАЦИИ АВТОРА ПО ТЕМЕ ДИССЕРТАЦИИ
В изданиях, определенных ВАК

1. Кузьмичев, А.А. Учетно-аналитическое обеспечение внутреннего контроля [Текст] / А.А. Кузьмичев, Н.Ф. Колесник // Экон. науки. - 2010. - № 11 (72). - С. 233-237. - 0,44 печ. л.

2. Кузьмичев, А.А. Оценка эффективности внутреннего контроля на предприятиях швейной промышленности [Текст] / А.А. Кузьмичев // Вопросы экон. и права. - 2011. - № 2. - С. 253-257. - 0,47 печ. л.

3. Кузьмичев, А.А. Учетное обеспечение внутрихозяйственного контроля затрат в швейном производстве [Текст] / А.А. Кузьмичев // Экон. науки. - 2011. - № 10 (83). - С. 193-196. - 0,33 печ. л.

4. Кузьмичев, А.А. Учетно-аналитическое обеспечение контроля затрат в процессно-ориентированных производствах [Текст] / А.А. Кузьмичев // Вестн. Волжск. ун-та имени В.Н. Татищева. - 2012. - № 26 (3). - С. 139-144. - 0,5 печ. л.
В других научных изданиях

5. Кузьмичев, А.А. Понятие и классификация внутреннего контроля [Текст] / А.А. Кузьмичев, Н.Ф. Колесник // Технические и естественные науки: проблемы, теория, практика : межвуз. сб. науч. тр. - Вып. 8 / редкол.: В.Н.Щенников (пред.) [и др.]. - Саранск : Изд-во Мордов. ун-та, 2008. -


С. 79-83. - 0,23 печ. л.

6. Кузьмичев, А.А. Построение системы внутреннего контроля [Текст] / А.А. Кузьмичев, Н.Ф. Колесник // Современные наукоемкие технологии: Междунар. науч. конф. "Фундаментальные и прикладные исследования. Образование, экономика и право" Италия (Рим, Флоренция), 9-16 сент.


2008 г. - № 8. - 2008. - С. 82-83. - 0,16 печ. л.

7. Кузьмичев, А.А. Информационное обеспечение внутреннего контроля [Текст] / А.А. Кузьмичев // Материалы V юбил. междунар.науч.-практ. конф. "Татищевские чтения: актуальные проблемы науки и практики" // Актуальные проблемы социально-экономического развития: территориальные и отраслевые аспекты. Ч. IV. - Тольятти: Волжск. ун-т им. В.Н. Татищева, 2008. - С. 91-97. - 0,32 печ. л.

8. Кузьмичев, А.А. Центры ответственности как объекты системы управленческого контроля и учета [Текст] / А.А. Кузьмичев, Н.Ф. Колесник // Актуальные проблемы социально-экономического развития: территориальные и отраслевые аспекты: материалы VI Междунар. науч.-практ. конф. "Татищевские чтения: актуальные проблемы науки и практики". Часть I. - Тольятти: Волжск. ун-т им. В.Н. Татищева, 2008. - С. 272-278. - 0,3 печ. л.

9. Кузьмичев, А.А. Эффективное бюджетирование как элемент внутреннего контроля [Текст] / А.А. Кузьмичев, Н.Ф. Колесник // Экономика и управление: в поисках нового: межвуз. сб. науч. тр. - Вып. VI / редкол.: Бурланков С.П. (пред.) [и др.]. - Саранск: РНИИЦ, 2009. - С. 84-88. - 0,41 печ. л.

10. Кузьмичев, А.А. Финансовая отчетность в системе внутреннего контроля [Текст] / А.А. Кузьмичев // Современные наукоемкие технологии: материалы Междунар. науч. конф. "Экономика и менеджмент". Таиланд (Паттайа), 20-30 дек. 2009 г. - № 2. - 2010. - С. 138-139.- 0,07 печ. л.

11. Кузьмичев, А.А. Сущность внутреннего аудита и его место в системе контроля [Текст] / А.А. Кузьмичев // Управление экономическими системами: сб. ст. II Междунар. науч.-метод. конф.- Пенза: Приволжский Дом знаний, 2010. - С.94-96. - 0,13 печ. л.

12. Кузьмичев, А.А. Особенности организации внутрихозяйственного контроля в текстильном и швейном производствах [Текст] / А.А. Кузьмичев, Н.Ф. Колесник // Совершенствование системы бухгалтерского учета, анализа и аудита в условиях инновационных преобразований в экономике региона: материалы Всерос. науч.-практ. конф., г.Саранск, 18-21 окт. 2011г. / редкол.: О.И.Аверина (отв. ред.) [и др.] - Саранск: Изд-во Мордов. ун-та, 2011. - С.66-69. - 0,23 печ. л.
Подписано в печать 13.11.2012.

Формат 60×84/16. Бум. писч. бел. Печать офсетная.

Гарнитура"Times New Roman". Объем 1,0 печ. л.

Тираж 150 экз. Заказ №

Отпечатано в типографии ФГБОУ ВПО "СГЭУ"

443090, Самара, ул. Советской Армии, 141






Каталог: wp-content -> uploads -> zashita dissert -> 2012
uploads -> Ижрокунанда: хонандаи синфи 11
uploads -> Курсовая работа Архивы на современном этапе
uploads -> Ш. А. Жетписбай
uploads -> Методические указания для выполнения самостоятельной работы студентов под руководством преподавателя по дисциплине срсп
2012 -> Учет капитальных вложений и источников их финансирования
2012 -> Страхование рисков сельскохозяйственных организаций в условиях государственной поддержки
2012 -> Формирование логистической инфраструктуры предприятий по производству питьевой бутилированной воды
2012 -> Рефинансирование ипотечных кредитов на приобретение коммерческой недвижимости в условиях финансовой глобализации
2012 -> Моделирование и оптимизация логистических систем промышленных предприятий
1   2

  • Схема взаимодействия уровней управления в процессно-ориентированных производствах
  • Структура счета 20 "Основное производство", бизнес-процесс "Производство", вид продукции - костюм мужской
  • 4. Методические приемы и способы контроля расходов
  • Содержание и основные этапы проведения контроля
  • Карта контроля расходов субпроцесса "Раскрой"
  • Преприятие
  • Дата проверки
  • Производственный отдел бухгалтерии
  • Отдел технического контроля
  • Оценка результативности контроля расходов
  • Количественные показатели оценки результативности контроля расходов
  • ПУБЛИКАЦИИ АВТОРА ПО ТЕМЕ ДИССЕРТАЦИИ В изданиях, определенных ВАК
  • В других научных изданиях