Требования к оформлению текстовых учебных документов

Главная страница
Контакты

    Главная страница


Требования к оформлению текстовых учебных документов



страница1/2
Дата04.11.2017
Размер0,72 Mb.


  1   2
Государственное профессиональное образовательное учреждение

Ярославской области

«Ярославский автомеханический колледж»
УТВЕРЖДАЮ:

Заместитель директора по УР

___________ А.И. Ёлкин


ТРЕБОВАНИЯ К ОФОРМЛЕНИЮ ТЕКСТОВЫХ
УЧЕБНЫХ ДОКУМЕНТОВ

Учебно-методическое пособие



2016

Требования к оформлению текстовых учебных документов. – Ярославль: ГПОУ ЯО «Ярославский автомеханический колледж», 2016. – 33 с.










Составлено в соответствии с требованиями стандартов Государственной системы стандартизации.







ОДОБРЕНО предметно-цикловой комиссией машиностроения и материалообработки; общепрофессиональных дисциплин





ОДОБРЕНО методическим советом техникума











Автор:

Скворцова С.А., преподаватель ФГОУ СПО «Ярославский автомеханический техникум»

Рецензенты:

Бокарев В.М., преподаватель ФГОУ СПО «Ярославский автомеханический техникум»

Зудин В.Л., к.т.н., зам. декана машиностроительного факультета ГОУ ВПО «Ярославский государственный технический университет»




Пособие является собственностью ГПОУ ЯО «Ярославский автомеханический колледж»

Для использования, размножения, переработки необходимо подавать заявки в ГПОУ ЯО «Ярославский автомеханический колледж»

150054 г. Ярославль, ул. Автозаводская, 1-а, тел/факс (4852) 73-26-43; Е-mail: avtomeh@bk.ru


ПОЯСНИТЕЛЬНАЯ ЗАПИСКА
В данном пособии систематизированы нормы, правила, требования по оформлению текстовых учебных документов в соответствие с существующими стандартами Государственной системы стандартизации (ГСС).

Указанные требования являются общими, универсальными, независимо от специальности и распространяются на все виды текстовых учебных документов, выполняемых в ФГОУ СПО «Ярославский автомеханический техникум»: дипломный проект, курсовой проект (работа), отчёт по производственной (профессиональной) практике, отчёт по лабораторной (практической) работе, реферат и т.д.

Учебно-методическое пособие содержит требования к оформлению структурных частей студенческих работ (титульный лист, содержание, ведомость технического проекта, приложения, список литературы и т. д.), элементов текста, а также изложению и стилю текста. Отдельно рассматриваются правила сокращения слов и словосочетаний в тексте, написании математических формул, оформление чисел и физических величин, иллюстраций и таблиц.

Все изложенные требования обязательны при выполнении студенческих работ.

Пособие рекомендуется для студентов и преподавателей.




1 ОБЩИЕ ТРЕБОВАНИЯ
К текстовым документам относятся: дипломный проект, курсовой проект (работа), отчёт по производственной (профессиональной) практике, отчёт по лабораторной (практической) работе, реферат и т.д.

1. Согласно ГОСТу 7.32-2001 «Отчет о научно-исследовательской работе. Структура и правила оформления», текст печатается на одной стороне листа белой бумаги формата A4 через полтора интервала. Работа брошюруется.

2. Цвет шрифта - черный. Размер шрифта (кегль) 14. Тип шрифта - Times New Roman. Шрифт печати должен быть прямым, четким, черного цвета, одинаковым по всему объему текста. Разрешается использовать полужирный шрифт при выделении заголовков структурных частей курсовой (дипломной) работы (оглавление, введение, название главы, заключение и т.д.). Текст обязательно выравнивается по ширине.

3. Размер абзацного отступа - 1,5 см.

4. Страница с текстом должна иметь левое поле 30 мм (для прошива), правое — 10 мм, верхнее и нижнее 20 мм (ГОСТ Р 6.30-2003 «Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов»).

5. Страницы работы нумеруются арабскими цифрами (нумерация сквозная по всему тексту). Номер страницы ставится без точки. Размер шрифта (кегль) - 11. Тип шрифта - Times New Roman. Титульный лист включается в общую нумерацию, номер на нем не ставится. Все страницы, начиная с 3-й (ВЕДЕНИЕ), нумеруются.

6. В тексте используется «длинное тире», его клавиатурное сочетание в MS Word — Ctrl + Alt + минус на дополнительной клавиатуре.

7. Используются «кавычки-елочки», для вложенных кавычек — „кавычки-лапочки"

Примерный объем курсовой работы для студентов 1-2 курсов - 20-30 страниц, для студентов 3-5 курсов - 30-40 страниц, дипломной работы - 60-90 страниц. В этот объем включается: титульный лист, оглавление, введение, основной текст, заключение, список использованных источников и литературы. Приложения в общий объем не включаются.

3. Первым листом работы является титульный лист, оформляемый в соответствии с прилагаемым образцом (Приложение Б).



Рукописный вариант оформления пояснительной записки, например, к курсовому проекту, заглавие разделов выполняется чертежным шрифтом по ГОСТ 2.304-81 также с высотой букв и цифр не менее 7 мм, основной текст пояснительной записки пишется читаемым текстом. Цифры и буквы при этом необходимо писать черной тушью, четко и аккуратно.

Иллюстративный материал в студенческих работах выполняется черной пастой или тушью. В ряде студенческих работ, которые оформлены рукописным способом, допустимо диаграммы, графики представлять на миллиметровке.

Опечатки, описки и графические неточности, обнаруженные в процессе вычитки работы, допустимо исправлять подчисткой или закрашиванием белой краской и последующим внесением в это место исправленного текста (графики) машинописным способом или от руки черной пастой или тушью. Повреждения листов текстовой части, помарки и следы не полностью удаленного прежнего текста (рисунка) не допускаются. Если исправляемый текст составляет часть страницы, то можно на соответствующем листе наклеить бумагу с исправленным текстом.

В общем случае на одной странице допускается не более пяти исправлений букв, цифр, графики, сделанных от руки.

Вписывать в текстовую работу, подготовленную машинописным способом, отдельные слова, формулы, символы, а также выполнять иллюстрации следует черной пастой или тушью.

Состав документации для дипломного (курсового) проекта и последовательность расположения:



  • Титульный лист

  • Ведомость технического проекта

  • Задание на проектирование

  • Содержание

  • Введение

  • Основная часть

  • Заключение

  • Список литературы

  • Приложение

Если работа имеет не прозрачную обложку, то на неё наклеивают этикетку размером 60 на 100 мм с указанием аббревиатуры учебного заведения, надписью «Курсовая работа», «Дипломный проект» и т.д., с указанием кода учебной группы и спе­циальности, фамилии и инициалов автора, года выполнения работы (Приложение А).

Оформление заголовков

Заголовки структурных элементов работы располагают в середине строки (выравнивание по центру), без точки в конце и печатают заглавными буквами (Caps Lock) без подчеркивания. Каждый структурный элемент и каждую новую главу следует начинать с новой страницы.

Шрифт заголовков — Times New Roman, полужирный.

Размер шрифта:


1 ЗАГОЛОВОК (главы, название раздела ) — 16 ( заголовок первого уровня)


    1. Заголовок — 14 (заголовок второго уровня)


1.1.1 Заголовок — 14 (заголовок третьего уровня)
Главы нумеруют. Главы могут делиться на разделы и подразделы. Номер раздела состоит из номеров главы и номера раздела в главе (например: 1.2 (1 - номер главы, 2 - номер раздела), 2.5 (2 - номер главы, 5 - номер раздела) и т.д.), разделенных точкой. В конце номера точка не ставится. Аналогичным образом нумеруются и подразделы (например: 2.4.2 Анализ результатов). В нумерации после цифр идет пробел, а не табуляция. Заголовки разделов и подразделов следует печатать с абзацного отступа с прописной буквы, без точки в конце, не подчеркивая. Если заголовок первого уровня не помещается на одной строке, то на нижнюю строку переносят слово полностью. Разрыв слов при переносе не допускается. Между текстом и заголовком второго и третьего уровня оставляют двойной межстрочный интервал.

Заголовки второго и третьего уровней выделяют полужирным.



2 ОФОРМЛЕНИЕ ТИТУЛЬНОГО ЛИСТА
Титульным листом является первая страница студенческой работы, предшествующая основному тексту. В общем случае на титульном листе могут быть размещены следующие сведения (реквизиты):

  1. Наименование министерства (ведомства).

  2. Название учебного заведения.

  3. Гриф утверждения, согласования.

  4. Заглавие (тема) работы.

  5. Коды (шифр) специальности.

  6. Год выполнения работы.

Обозначение документа:

ДП ХХ.ХХ.ХХ.ХХ.ХХХ.001 ПЗ,

где ДП – дипломный проект,

КП (КР) – курсовой проект (курсовая работа),

ПД – преддипломная практика,

ТП – технологическая практика,

ППН – практика для получения первичных профессиональных навыков,

РГР – расчетно-графическая работа,

ЛР – лабораторная работа,

ПР – практическая работа,

СПК – стажировка (практика квалификационная),

ОР – обзорный реферат;

ХХ.ХХ.ХХ – шифр специализации;

ХХ – год разработки;

ХХХ – номер варианта задания;

001 – нумерация листов;

ПЗ – пояснительная записка.

В Приложении Б представлен рекомендуемый формуляр титульного листа с указанием зон размещения перечисленных реквизитов.

В зоне 1 формуляра размещается наименование министерства (ведомства), в систему которого входит учебное заведение.

В зоне 2 приводится полное на­звание учебного заведения.

Реквизиты 1 и 2 печатаются (пишутся) прописными буквами.

В зоне 3.1 при выполнении студенческой работы по заданию (предложению) сторонней организации располагается гриф согласования, наименовании должности с указанием наименования организации, с которым согласована тема работы, его личной подписи, ее расшифровки, дата согласования. Здесь же может быть проставлена печать организации.

В зоне 3.2 помещают гриф утверждения состоящий, из слов «УТВЕРЖДАЮ» или «Проект защищён с оценкой» наименования должности, инициалы и фамилия руководителя, личной подписи, ее расшифровки и дата.

В зоне 4 прописными буквами жирным шрифтом (высота букв 10–12 мм) указывают наименование работы (реферат, дипломная работа и т. д.). Ниже строчными буквами с первой прописной приводят наименование темы, шрифтом меньшим, чем название работы. Наи­менование работы на титульном листе должно совпадать с названием темы по заданию.

В зоне реквизита 5 размещается код (шифр) специальности и специализации.

В зоне реквизита 6 слева приводятся слова, ставится личная подпись автора, дата подписания. Справа приводятся слова «Разработал», инициалы и фамилия студента, ставится личная подпись автора и дата выполнения.

В зоне реквизита 7 ставится год выполнения работы.

Титульные листы к Курсовой работе оформляется так же, как и курсовой проект заменяя слова «проект» на «работу».

Оформление титульного листа дипломного проекта, курсового проекта (работы), отчёта по производственной (профессиональной) практике, отчёта по лабораторной (практической) работе, реферата и т.д. приведены в Приложении В.


3 ОСНОВНЫЕ НАДПИСИ


  1. Содержание, размеры и расположение граф основных надписей, дополнительных граф к ним, а так же размеры рамок на чертежах и схемах должны соответствовать формам 1, а в текстовых документах – формам 2 и 2а (Приложение Г).

  2. Основные надписи, дополнительные графы к ним и рамки выполняют сплошными основными и сплошными тонкими линиями по ГОСТ 2.303-68.

  3. Основные надписи располагаются в правом нижнем углу учебных документов.

  4. В графах основных надписей (номера граф на формах указаны в скобках) указывают:

в графе 1 – наименование изделия для чертежей или наименование документа для текстовых документов;

в графе 2 – обозначение (шифр) документа или изделия;

в графе 3 – обозначение материала детали (графу заполняют только на чертежах деталей);

в графе 4 – литеру, присваиваемую данному документу. В учебных курсовых и дипломных проектах присваивают литеру «У»;

в графе 5 – массу изделия (графу заполняют только на чертежах деталей);

в графе 6 – масштаб по ГОСТ 2.302-68;

в графе 7 – порядковый номер листа для чертежей или страницы для текстовых документов;

в графе 8 – общее количество листов для чертежей или страниц для текстовых документов;

в графе 9 – сокращенное наименование техникума и номер учебной группы;

в графе 10 – должность лица, подписывающего документ;

в графе 11 – фамилии лиц, подписывающие документ;

в графе 12 – подписи лиц, подписывающие документ;

в графе 13 – даты подписания документа;

в графе 14 – обозначение документа, повернутое на 1800 для формата А4 и для форматов больше А4 при расположении основной надписи вдоль длинной стороны листа и на 900 для форматов больше А4 при расположении основной надписи вдоль короткой стороны листа.
4 ВЕДОМОСТЬ ТЕХНИЧЕСКОГО ПРОЕКТА
В ведомость технического проекта вносят все документы, входящие в состав технического проекта. Оформление ведомости технического проекта приведено в Приложение Д.
5 ОФОРМЛЕНИЕ СОДЕРЖАНИЯ
На втором листе помещается оглавление, где указываются основные разделы работы и соответствующие им страницы. Заголовок СОДЕРЖАНИЕ пишется заглавными буквами посередине строки.

Содержание (оглавление) выполняет две функции дает представление о тематическом содержании работы и ее структуре, а также помогает быстро найти в тексте нужное место.

По ГОСТ 2.105-95 наименования, включенные в содержание, записывают строчными буквами, начиная с прописной буквы, допускается набор заголовков первого уровня заглавными буквами. Желательно, чтобы оглавление помещалось на одной странице. Текст должен соответствовать оглавлению, как по оглавлению, так и по форме.

Содержание может размещаться сразу после титульного листа. В работах типа реферата, отчета по лабораторной работе объемом менее 10 страниц оглавление необязательно.

Содержание должно охватывать все части и рубрики студенческой работы. Названия заголовков глав и пунктов в оглавлении перечисляются в той же последовательности и в тех же формулировках, как и в тексте работы. При этом слово «глава» может не приводиться. Достаточно указания номера соот­ветствующей части работы.

Оформление содержания приведено в Приложение Д.



6 СОКРАЩЕНИЕ СЛОВ И СЛОВОСОЧЕТАНИЙ В ТЕКСТЕ
В тексте студенческой работы все слова пишутся полностью, за исключени­ем стандартизованных и общепринятых сокращенных обозначений.

В настоящее время широко применяются следующие виды сокращений:


1) Названия единиц измерения (при цифрах):

метр – м тонна – т

сантиметр – см центнер – ц

миллиметр – мм килограмм – кг

гектар – га грамм – г

атмосфера – атм час – ч

ампер – А минута – мин секунда – с

Обозначение скорости: см/с – сантиметр в секунду

м/с – метр в секунду

км/ч – километр в час


2) Общепринятые сокращения:

т. е. – то есть

и т. д. – и так далее

и т. п. – и тому подобное

и др. – и другие

и пр. – и прочие

н. э. – нашей эры
3) Ссылки на иллюстрации, таблицы и части текста (с указанием номера):

гл. – глава см. – смотрите

п. – пункт ср. – сравните

подп. – подпункт ил. – иллюстрация

пп. – пункты кн. – книга

рис. – рисунок л. – лист

разд. – раздел
4) Названия ученой степени, звания, должности (при фамилии):

адм. – адмирал зав. – заведующий

акад. – академик зам. – заместитель

д. чл. – действительный член инж. – инженер

д-р – доктор проф. – профессор
5) Различные обозначения (при названиях):

обл. – область ж.-д. – железнодорожный

р-н – район с.-х. – сельскохозяйственный

г. – город з-д – завод

с. – село им. – имени

д. – деревня ин-т – институт
6) Различные обозначения (при цифрах):

год, годы – г., гг. век, века – в., вв.

миллиард – млрд таблица – табл.

миллион – млн. том – т.

тысяча – тыс. часть – ч.

рубль – р. (руб.) глава – гл.

копейка – к. (коп.) пункт – п.

квартал – кв. страница – с.


7) Буквенные аббревиатуры (в качестве примеров):

РФ – Российская Федерация

РАН – Российская Академия Наук

АСУ – автоматизированная система управления

БНТИ – бюро научно-технической информации
ВОЗ – Всемирная организация здравоохранения

ВЦ – вычислительный центр

ГОСТ – государственный стандарт

КБ – конструкторское бюро

НИИ – научно-исследовательский институт
НТИ – научно-техническая информация
НТО – научно-техническое общество

ПК – персональный компьютер

Некоторые подходы к сокращению слов и словосочетаний не допускаются. Нельзя сокращать: д/расчета (для расчета), хар-ка (характеристика), т. к. (так как), т. о. (таким образом), п. ч. (потому что), ур-ия (уравнения), ф-ла (формула), тр-р (трактор, трансформатор).

Не допускаются сокращения типа несколько км пути. Следует писать: несколько километров пути.

Сокращения, не являющиеся общепринятыми, должны быть приведены в перечне условных обозначений. Сокращения слов, допускаемые в библиографических указателях, не могут применяться в обычном тексте. Разрешается писать сокращенно часто повторяемые специальные названия, словосочетания и т.д., но в этом случае при первом упоминании обязательно приводится их полное название и в скобках — сокращенное. В дальнейшем в тексте применяется только сокращенное название или словосочетание.

В сокращенных наименованиях, образованных одними заглавными буквами (аббревиатурах), не ставят точек, дефисов и падежных окончаний. Если без окончания сокращенное слово понимается двояко, то окончание ставят, не отделяя апострофом. Например, неверно: в ГОСТ приводится или в ГОСТЕ приводится, правильно: ГОСТе приводится.

Следует помнить, что насыщенность текста сокращенными написаниями снижает академический тон работы в целом, затрудняет его понимание.

7 НАПИСАНИЕ МАТЕМАТИЧЕСКИХ ФОРМУЛ
Математические формулы в студенческих работах должны быть напечата­ны черной краской или написаны черной пастой (тушью) четко, аккуратно. Сочетание машинописных и рукописных символов в одной формуле не допус­кается (рекомендуется рукописный вариант).

При написании формулы следует использовать стандартные или общепри­нятые обозначения и символы. Если общепринятые обозначения заменяются, это специально оговаривается в перечне условных сокращений и обозначений символов. Нельзя обозначать различные понятия одним и тем же символом или один и тот же параметр обозначать по-разному.

Индексы при обозначениях пишутся без точки.

Математические формулы в работах отделяются от текста сверху и снизу расстоянием в три интервала.

Пояснения к значениям символов приводятся непосредственно под формулой, написание которой заканчивается запятой. Пояснения начинают после слова «где», двоеточие при этом не ставится. Слово «где» пишется ниже формулы непосредственно от левого поля. Значение каждого символа, кроме первого, пишут с новой строки: один под другим. Значение первого символа пишется после одного пробела после слова «где». В конце каждого пояснения ставится точка с запятой. Последнее пояснение заканчивается точкой. Если расшифровка символа не умещается в одной строке, то продолжение ее размещают так, чтобы оно начиналось под первой буквой строки.

Расшифровка приведенных в формуле буквенных обозначений величин, символов и числовых коэффициентов приводится под формулой в той по­следовательности, в которой они даны в формуле.



Если первая часть формулы представляет собой дробь, то в начале поясняются обозначения величин в числителе, а затем в знаменателе. Одновременно с рас­шифровкой указывается и единица измерения показателя. Между символом и текстом расшифровки ставят тире, располагая их друг под другом. Например:
(м/мин), (1)

где D – наибольший диаметр заготовки, мм;. лдм.

n – частота вращения шпинделя, ; и

1000 – переводной коэффициент из «мм» в «м».

8 ОФОРМЛЕНИЕ ТАБЛИЦ
Таблицей называют особую форму подачи цифровых или словесных сведений, в которой сведения располагаются в определенном порядке. Таблицы ис­пользуются для большей наглядности и сравнения показателей.

Таблицы могут быть разной степени сложности. Обязательные элементы конструкции таблицы и графическое их представление показаны ниже на рисунке.

Таблицы нумеруют. Слово «Таблица» пишется без кавычек строчными бук­вами (первая буква – прописная). Порядковые номера таблицы нумеруют араб­скими цифрами. Знак № и точку в конце нумерационного заголовка не ставят.

Наличие у таблицы собственного названия обязательно. Название состоит из «Таблицы», номера, тире и названия. Название таблицы следует помещать над таблицей слева, без абзацного отступа в одну строку с ее номером через тире (например: «Таблица 3 — Название»).


Таблица 0.0 — Тематический заголовок

Наименование

боковика


Заголовки граф







Подзаголовки граф















































































Боковик (заголовок строк) Графы (колонки)


Головка таблицы содержит заголовки и подзаголовки граф и наименование боковика. Заголовки граф пишутся с прописной буквы, а подзаголовки – со строчной, если они составляют одно предложение с основным заголовком гра­фы. Строки заголовков и подзаголовков граф размещают горизонтально. Под­заголовки, имеющие самостоятельное значение, пишут с прописной буквы. В конце заголовков и подзаголовков граф знаки препинания не ставят.

Отдельные графы «Единицы измерения», «Номер по порядку (№ п/п)» в таблицу не вводят. Графа «Примечание» приводится в том случае, когда имеют­ся самостоятельные примечания к большинству строк. Если примечания даны к одной – двум строкам таблицы, то примечание переносят в виде сноски под таблицу. Размерность, единицу измерения, общие для всех показателей табли­цы, выносят в тематический заголовок.

Таблица ограничительными линиями слева и справа, как правило, не закрывается. Размещать таблицу следует по одному из вариантов: непосредствен­но под текстом, где она упоминается впервые, на следующей странице (не далее) или в приложении к работе. Таблицы следует размещать так, чтобы их можно было читать без поворота текста. Если такое расположение невозмож­но, таблицу располагают так, чтобы для ее чтения надо было повернуть страни­цу по часовой стрелке.

Допускается перенос таблицы с большим числом строк на другую страницу. При этом графы должны быть выделены отдельной строкой и пронумерованы. Над последующей частью в этом случае пишут слова «Продолжение таблицы ...», и повторяют только строки с номерами граф. При этом нижнюю горизонтальную черту, ограничивающую первую часть таблицы, не проводят.


Например:
На первой странице

Таблица 0 — Тематический заголовок









1

2

3

4

























На следующей странице:


Продолжение таблицы

1

2

3

4
























Повторяющийся в графе текст, состоящий из отдельного слова, допускается заменять знаком ("), если строки в таблице не разделены. При повторении фразы из нескольких слов при первом повторении пишут слова «То же», а при последующих ставятся кавычки.

Например:
Таблица 1.4 — Свойства сталей


Марка стали

Содержание углерода, %

Степень закаливаемости

Цвет условной закраски

Ст.0

Ст.1


Ст.2

Ст.3


До 0,25

0,07…0,12

0,09…0,22

0,14…0,25



Не закаливается

То же


" – "

" – "


Белый


Желтый

" – "

При отсутствии данных в графе таблицы ставятся прочерк. На все таблицы должны быть ссылки в тексте. Повторные ссылки даются со словом «смотри», например: «см. таблицу 4». Допускается помещать таблицу вдоль длинной стороны листа документа.

Если строки или графы таблицы выходят за формат страницы, её делят на части, помещая одну часть под другой или рядом, при этом в каждой части таблицы повторяют её головку и боковик.



9 ОФОРМЛЕНИЕ ЧИСЕЛ И ФИЗИЧЕСКИХ ВЕЛИЧИН
Оформление однозначных и многозначных целых величин

В студенческих работах встречаются однозначные и многозначные целые числа (в буквенной и цифровой форме), простые и десятичные дробные числа, буквенно-цифровые и словесно-цифровые сочетания, используются порядко­вые числительные, приводятся обозначения диапазона величин и т. п.

Цифровая форма предпочтительна для написания многозначных целых чи­сел. При этом производится разбивка чисел на группы по три цифры, разделя­емых пробелом: 64 321 040; 8 369.

Не разбиваются на группы цифры в числах, обозначающих номер (после зна­ка №), в марках машин и механизмов, в обозначениях нормативных документов: например, № 3238.

Буквенно-цифровая форма чисел рекомендуется для обозначения крупных круглых чисел (тысяч, миллионов, миллиардов) в виде сочетания цифр с со­кращением «тыс.», «млн.», «млрд.»: 10млрд., 12млн. Это правило распространяет­ся и на сочетание крупных круглых чисел с обозначениями единиц физичес­ких величин, денежных единиц: 20 млн. км; 200 млрд. кВт. ч.

Денежные выражения, обозначающие суммы более одной тысячи, в тексте рекомендуется писать цифрами и словами: 5 тыс. рублей, 1 млн. рублей. Денеж­ные выражения в рублях и копейках следует писать: 105 руб. 55 коп.


Оформление дробных чисел

Простые дроби пишутся через косую черту: 1/2; 3/4. В десятичных дробях после запятой цифры группируются по три, начиная слева направо (после за­пятой): 1,094 03; 5,350 021; 3,141 592 65 (число π).

После простых дробных чисел слова «часть», «доля», как правило, не упот­ребляются. Рекомендуется писать: 1/8 площади; 1/2 квадрата. Не следует пи­сать: 1/8 доля площади; 1/2 часть квадрата.

Существительное после дробного числа согласуется с его дробной частью и поэтому ставится в родительном падеже единственного числа: 1/3 метра;

0,75 литра; 0,5 тысячи.
Обозначение диапазона значений

Для обозначения диапазона значений ставят: многоточие, тире, предлог «от» пе­ред первым числом и «до» перед вторым. Например: длиной 5... 10 м; длиной 5-10 м; длиной от 5 до 10 м.

Тире в качестве знака диапазона значений величин не рекомендуется ста­вить, если тире может быть принято за знак «минус», когда одно из чисел – величина положительная, другое – отрицательная или если оба числа – вели­чины отрицательные.

При цифровой форме крупных чисел в диапазоне значений необходимо сохранять нули в числе нижнего предела. Не допускается писать 15–18 000 м, если первое число 15 000 м.

Числа в диапазоне значений располагаются по возрастанию. Исключения составляют взаимосвязанные числа (во второй паре большее число может идти первым): тара составляет 50–80 % всей массы груза. Остальные 50–20 %...

Номинальный размер и предельные отклонения от него должны быть даны в одних и тех же единицах величины. Например:

100+0,03 мм; 100 ± 0,3 мм; 100 + 0,3 мм.
Написание порядковых числительных

Порядковые числительные в тексте могут иметь следующую форму написа­ния: буквенную (сто пятый);

буквенно-цифровую (арабскими цифрами с наращиванием падежного окончания, присоединенного через дефис: 35-й);

цифровую – римскими цифрами без наращивания падежного окончания (XI конгресс, XXI век.).

Преимущественная форма написания порядковых числительных – это араб­ские цифры с наращением падежного окончания или без него в соответствии с общими правилами написания порядковых числительных, за исключением:


  • очень простых числительных (типа первый раз, второй раз), а также сло­восочетаний типа: представитель Российской Федерации на семьдесят первом заседании Генеральной ассамблеи ООН;

  • номеров тех объектов, которые принято обозначать римскими цифрами. Римскими цифрами обозначаются: номера конференций, конгрессов и т. п. (XI конгресс); века (XX век); номера международных объединений (I Интернационал); номера выборных органов (V Государственная Дума); номера продолжающихся спортивных состязаний (XXII Олимпийские игры); имена императоров, королей (Александр II, Карл V); кварталы (IIIIV кварталы).

Падежные окончания в порядковых числительных, обозначенных арабскими цифрами, должны быть:

  • однобуквенными, если последней букве числительного предшествует звук: 5-й (пятый, пятой), 5-я (пятая), но не 5-ый, 5-ой;

  • двухбуквенными, если последней букве числительного предшествует согласный: 5-го, 5-му, 30-ми, но не 5-ого, 5-ому, 30-ыми.

Написание порядковых числительных с наращением падежного окончания при нескольких порядковых числительных подряд различается в зависимости от их числа и формы разделения (соединения).

Если одно за другим идут два порядковых числительных, разделенных запя­той или соединенных союзом, падежное окончание наращивают у каждого из них: 1-й, 2-й ряды, 70-е и 80-е годы.

Если одно за другим идут более двух порядковых числительных, разделен­ных запятой (точкой с запятой) или соединенных союзом, падежное окончание наращивают только у последнего числительного: 60, 70, 80-е годы.

Если подряд идут два числительных через тире, то падежное окончание наращивают:



  • только у второго, когда оно одинаковое у обоих числительных: 50-60-е годы;

  • у каждого числительного, когда падежные окончания у них разные или когда предшествующие первому числительному слова управляют только им и не связаны со вторым: в начале 80-х90-е годы.

Сложные существительные и прилагательные, имеющие в своем составе числительные, пишутся: 150-летие, 3-месячный срок, 1-, 2-, 3-секционный шкаф.

Сложные слова с числительным и прилагательным «процентный» пишутся: 10%-ный сбор.


Написание физических величин

Наименования, обозначения и правила применения единиц физи­ческих величин строго оговорены ГОСТ 8.417-81, в основу которого положе­ны единицы Международной системы СИ (Система Интернациональная). Обозначениями единиц предусмотрены русские буквенные обозначения, международные буквенные обозначения с применением букв латинского и гречес­кого алфавитов и специальных знаков.

В одной и той же работе допускается применять один вариант обозначения –либо русский, либо международный.

Все меры длины, площади и т. п. обязательно обозначаются цифрами; еди­ницы счета и физических величин приводятся сокращенно. При этом в конце сокращенного обозначения единиц измерения точка как знак сокращения не ставится: 15 м2; 50 см3.

Единицы измерения, которые не являются самостоятельными, но входят в наименование сложной единицы, имеют в обозначении точку как знак сокра­щения: 755 мм рт. ст.

Между последней цифрой численного значения величины и обозначением единицы измерения оставляется пробел: 90 %; 1000 кг; 32 м2; 300 см3. Знак градуса обозначается строчной буквой «о», которая ставится на пол-интервала выше соответствующего числа, без пробела между ними. Обозначения шкалы (Цельсия, Кельвина) ставятся без пробела после обозначения градусов и без точек после них (например: 36,6°С; -10°С). Знаки «+» и «-» при этом печата­ются без пробела.

Обозначение единиц следует приводить без переноса на следующую строку. В единицах нежелательно применение сокращений «тыс.», «млн.» и т. п. Вместо них следует использовать десятичные приставки или десятичные множители. Например, вместо тыс. кОм следует писать МОм.

Если значение величины приводится с допуском, с предельными отклоне­ниями или перечисляются несколько значений одной величины, то обозначе­ние единицы следует приводить один раз после последнего числового значения без

применения скобок. Например: 20± 5°С; 200... 300 А; от 200 до 300 А; 12, 24 и 36 В; 30 × 40 м.

Перед числами, обозначающими меру, не ставят предлога или тире.

Обозначения единиц следует писать строчными буквами, за исключением единиц, образованных от фамилий ученых; их следует начинать с прописной буквы, независимо от наличия приставки. Обозначение приставки следует писать слитно с обозначением единицы, к которой она принадлежит.

Обозначение единиц, входящих в произведение, следует разделять точками как знаками умножения. Для указания знака деления предпочтительно приме­нять косую черту. При этом произведение обозначений в знаменателе следует обязательно заключать в скобки. Допускаются замена косой черты дроби гори­зонтальной чертой и представление единиц, возведенных в положительные и отрицательные степени. Не допускается применение более чем одной косой или горизонтальной черты как знаков деления.

В случае написания сложных единиц, включающих несколько обозначений, указываются обозначения всех единиц. Например: 20 м/с или 20 метров в секунду, но не 20 м/в секунду.

10 ОФОРМЛЕНИЕ ИЛЛЮСТРАЦИЙ

Количество иллюстраций должно быть достаточным для пояснения излагае­мого текста. Иллюстративный материал может быть представлен в виде рисунка, черте­жа, схемы, диаграммы, графика, фотографии. Согласно ГОСТ 2.105-95 все виды иллюстраций именуют «рисунком» и подписывают «Рисунок».

Иллюстрации размещают сразу после первой ссылки на них в тексте. Лишь при малом объеме текстового материала и большом количестве иллюстраций их помещают по порядку номеров в конце работы (в приложении).

Иллюстрации выполняются обычно на отдельном листе в формате текста. Однако возможно представление небольших иллюстраций непосредственно на текстовой странице. Допускается помещать иллюстрации вдоль длинной стороны листа, но так, чтобы при повороте листа по часовой стрелке читались все надписи.

Следует избегать текстовых надписей на иллюстрациях. Их следует заменять буквенными или цифровыми обозначениями, которые объясняются в подписи к рисунку или в основном тексте. Не допускается применение обозначений, которые не приведены в тексте или в подписи.

Название пишется под рисунком по центру, как и рисунок, форматирование — как и у обычного текста. Слово «Рисунок» пишется полностью. Если рисунок один, то он обозначается «Рисунок 1». Допускается не нумеровать мелкие иллюстрации (мелкие рисунки), размещенные непосредственно в тексте и на которые в дальнейшем нет ссылок. При ссылках на иллюстрацию следует писать «... в соответствии с рисунком 2» при сквозной нумерации и «... в соответствии с рисунком 1.2» при нумерации в пределах раздела, или (Рисунок 1.). После слово «Рисунок 2» пишется название. В этом случае подпись должна выглядеть так: «Рисунок 2 — Название». Точка в конце названия не ставится. Если в работе есть приложения, то рисунки каждого приложения обозначают отдельной нумерацией арабскими цифрами с добавлением впереди обозначение приложения (например: Рисунок А.З).


Рисунок 2 — Автоматическая сварка под слоем флюса


Во втором случае выполнение проще: достаточно одного вида, несуществен­ные детали не изображаются; нумерация деталей, которые в тексте не упоми­наются, опускается; не приводятся знаки точности, обработки и чистоты. Из размеров приводят только основные или совсем от них отказываются.

Если в тексте работы есть ссылки на отдельные детали, узлы изделия, то они должны быть пронумерованы на иллюстрации (по часовой стрелке в возраста­ющем порядке).

Схемы в тексте работы могут быть различными по видам и типам: электрические, кинематические, гидравлические, пневматические, схемы планировочные, схемы данных, программ и систем обработки данных. Схемы подразделяются на принципиальные и структурные.

На принципиальной схеме изображаются все элементы, входящие в объект. Примером такой схемы может служить электрическая схема (рисунок 8).



Рисунок 8 — Принципиальная электрическая схема присоединения электроприборов к сети при помощи штепсельных вилок


Структурная схема показывает соподчиненность частей объекта. Изображение структурной схемы в виде прямоугольников – узлов машины, связанных линиями между собой.

График представляет собой функциональную зависимость нескольких ве­личин одного явления в виде линии (кривой), которая соединяет соответствующие значения величин, построенных в осях координат.

Если графики приводят лишь для иллюстрации функциональной зависимости, они выполняются возможно более простыми – не применяется координатная сетка и на осях не указываются числовые значения величин. Оси обозначаются лишь буквенными обозначениями величин или их наименованиями. При отсутствии числовых вели­чин на осях допускается применять стрелки для характеристики положительного направления изменения величин.

Графики, предназначенные для уста­новления конкретной (числовой) функциональной связи между величинами, оснащаются координатной сеткой, и на осях указываются буквенные обозначения, числовые значения и единицы измерения величин.

Различение кривых на графике достигается вычерчиванием их разными линиями (непрерывной, штриховой, тонкой, жирной и т. д.), обозначением цифрами (порядковыми номерами), отметкой раз­ными фигурами (треугольниками, квадратами и т. п.). Во всех случаях следует зна­чение величины на каждой кривой пояс­нять в подписи к графику. В случае изображения двух величин на одной оси допускается значения второй величины приводить на поле графика соответственно

справа и над осями ординат и абсцисс. Если часть координатной сетки графика не нужна для представления кривой, ее рекомендуется удалить, сократив этим общую площадь изображения.


11 ОФОРМЛЕНИЕ ПРИЛОЖЕНИЙ
Приложения являются самостоятельной частью работы.

Приложения оформляют как продолжение работы на последующих страни­цах или в виде отдельной части ее, располагая приложение в порядке появле­ния ссылок в тексте.

Приложения обозначают заглавными буквами русского алфавита, начиная с А, за исключением букв Ё, 3, Й, О, Ч, Ь, Ы, Ъ. После слова «Приложение» следует буква, обозначающая его последовательность (например: ПРИЛОЖЕНИЕ Б).

Если в работе более одного приложения, их нумеруют последовательно в алфавитном порядке, например, ПРИЛОЖЕНИЕ А, ПРИЛОЖЕНИЕ Б и т.д.

При оформлении приложений отдельной частью (книгой) на титульном листе под названием работы печатают прописными буквами слово ПРИЛОЖЕНИЯ.

Рисунки, таблицы и формулы, помещаемые в приложении, нумеруют арабскими цифрами в пределах каждого приложения): «Табл. П. 1.1» (первая таблица первого приложения).

Текст каждого приложения может быть разделен на разделы, подразделы и т.д., которые нумеруют в пределах каждого приложения. Перед номером ставится обозначение этого приложения.

Нумерация страниц приложений и основного текста должна быть сквозная.

12 СОСТАВЛЕНИЕ СПИСКА ЛИТЕРАТУРЫ
Список должен содержать перечень источников (печатных произведений), использованных при выполнении работы. Сведения о произведении печати приводят в установленной ГОСТ 7.1-2003 последовательности, объеме и в соответствии с основными правилами библио­графического описания.

Библиографическое описание печатных произведений в списке литературы –совокупность библиографических сведений о произведении или его части, дающих возможность идентифицировать произведение. Предметом описа­ния может быть книга (в целом) или совокупность нескольких книг (многотомное издание); статья в книге, в выпуске периодического или продолжающегося издания; отчет о научно-исследовательской работе, диссертация; стандарты, патенты, конструкторская, проектная и другая техническая документация. Источники в списке следует располагать в порядке появления ссылок в тексте работы.

Каждая библиографическая запись в списке получает порядковый номер и начинается с красной строки. Нумерация источников в списке сквозная.

Структура списка

Список использованных источников и литературы следует составлять в следующем порядке:



  1. Нормативно-правовые акты:

  • Международно-правовые акты (общепризнанные)

  • Конституция Российской Федерации

  • Международные договоры РФ

  • Федеральные конституционные законы РФ

  • Федеральные законы РФ

  • Законы РФ

  • Законы субъектов федерации

  • Международные акты субъектов

  • Акты президента

  • Акты палат парламента

  • Акты правительства

  • Акты федеральных органов

  • Акты региональных органов

  • Акты органов местного самоуправления

  • Материалы судебной практики

Расположение документов внутри каждой выделенной группы в обратнохронологическом порядке: вначале новые, затем принятые ранее.

В соответствии с п.3 ст. 15 Конституции РФ законы подлежат официальному опубликованию. Неопубликованные законы не применяются. Любые нормативные правовые акты, затрагивающие права, свободы и обязанности человека и гражданина, не могут применяться, если они не опубликованы для всеобщего сведения.

Юридическими источниками для нормативно-правовых актов являются официальные издания «Собрание законодательства Российской Федерации», «Российская газета» и региональные издания «Собрание законодательства Республики Карелия», газета «Карелия». Не допускается ссылка на электронные ресурсы. В некоторых случаях в качестве источников могут быть официальные сайты судов и ведомств.

Сначала указываем опубликованные материалы, а затем архивные материалы судебной практики. Расположение документов в обратнохронологическом порядке.

2. Научная и учебная литература по теме (учебные пособия, монографии, статьи из сборников, статьи из журналов, авторефераты диссертаций). Расположение документов - в порядке алфавита фамилий авторов или названий документов. Не следует отделять книги от статей. Сведения о произведениях одного автора должны быть собраны вместе.

3. Справочная литература (энциклопедии, словари, словари-справочники)

4. Иностранная литература. Описание дается на языке оригинала. Расположение документов - в порядке алфавита.

5. Библиографические указатели

6. Описание электронных ресурсов


Описание книги проводится в общем случае по следующей схеме:

Автор (авторы) название произведения подзаглавие выходные данные место издания наименование издательства том (часть)порядковый номер издания год издания страницы.

Приведем несколько примеров:



Книги

  1. Агафонова Н. Н. Гражданское право [Текст] : учеб. пособие для ВУЗов / Н.Н. Агафонова, Т.В. Богачёва, Л.И. Глушкова ; под общ. ред. А.Г. Калпина ; М-во общ. и проф. образования РФ, Моск. гос. юрид. акад. – Изд. 2-е, перераб. и доп. – М. : Юрист, 2002. – 542 с. ; 22см. – (Institutiones ; т. 221). – Библиогр.: с. 530–540. – 50000 экз. – ISBN 5-7975-0223-2 (в пер.).

  2. Бочаров И. Н. Кипренский [Текст] / Иван Бочаров, Юлия Глушакова. – 2-е изд., знач. доп.–М. : Молодая гвардия, 2001. – 390 с., [24] л.ил. ; 21 см. – (Жизнь замечательных людей : ЖЗЛ : сер. биогр. : осн. В 1890 г. Ф. Павленковым и продолж. в 1933 г. М. Горьким ; вып. 1009 (809). – Библиогр.: с.385 – 389. – 5000 экз. – ISBN 5-235-024-08-7 (в пер.).

Стандарты

ГОСТ 12.1.003-76 Шум. Общие требования безопасности. – Взамен ГОСТ 12.1.003-68; Введ. 01.01.77. – М. : Изд-во стандартов, 1932. – 9 с.



Законодательные материалы

Российская Федерация. Конституция (1993). Конституция Российской Федерации [Текст]: офиц. текст. – М.: Маркетинг, 2001. – 39, [1] с.; 20 см. – 10000 экз. – ISBN 5-94462-025-0.



Правила

Правила безопасности при обслуживании гидротехнических сооружений и гидромеханического оборудования энергоснабжающих организаций [Текст]: РД 153-34.0-03.205-2001: утв. М-вом энергетики Рос. Федерации 13.04.01: ввод в действие с 01.11.01. – М.: ЭНАС, 2001. – 158, [1] с.; 22 см. – 5000 экз. – ISBN 5-93196-091-0.



Журнал

Актуальные проблемы современной науки [Текст]: информ.-аналит. журн./ учредитель ООО «Компания Спутник + ». – 2001, июнь – М.: Спутник +, 2001– Двухмес. – ISSN 1680-2721.



СПИСОК ЛИТЕРАТУРЫ



  1. ГОСТ 2.105 — 95. ЕСКД. «Общие требования к текстовым документам» (с обновлением на 13. 01. 2010 г.)

  2. ГОСТ 7.32 — 2001 «Отчет о научно-исследовательской работе. Структура и правила оформления»

  3. ГОСТ Р 6.30 — 2003 «Унифицированная система документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов.»

  4. ГОСТ 7.1 —2003 «Библиографическая запись. Библиографическое описание. Общие требования и правила составления»

  5. ГОСТ 7.12 — 77 «Сокращение русских слов и словосочетаний в библиографическом описании»

  6. ГОСТ 7.11—78 «Сокращение слов и словосочетаний на иностранных языках в библиографическом описании»

  7. ГОСТ 7.80 — 2000 «Библиографическая запись. Заголовок. Общие требования и правила составления»

  8. ГОСТ 7.82 — 2001 «Библиографическое описание электронных ресурсов: общие требования и правила составления»

  9. ГОСТ 7.0.5 — 2008 «Библиографическая ссылка. Общие требования и правила составления ».

  10. Розенталь, Д.Э., Голуб И.Б. Русская орфография и пунктуация. – М. : Русский язык, 1995.


ПРИЛОЖЕНИЕ А
ОФОРМЛЕНИЕ ЭТИКЕТОК НА СТУДЕНЧЕСКИЕ РАБОТЫ

Государственное профессиональное образовательное учреждение Ярославской области

«Ярославский автомеханический колледж»

  1   2