Правила оформления документов содержание основные понятия делопроизводства 2 общие нормы и правила оформления документов 8

Главная страница
Контакты

    Главная страница



Правила оформления документов содержание основные понятия делопроизводства 2 общие нормы и правила оформления документов 8



страница1/20
Дата12.01.2017
Размер1,33 Mb.
ТипПравила


  1   2   3   4   5   6   7   8   9   ...   20


Правила оформления документов




СОДЕРЖАНИЕ


2.ОСНОВНЫЕ ПОНЯТИЯ ДЕЛОПРОИЗВОДСТВА 2

2. ОБЩИЕ НОРМЫ И ПРАВИЛА ОФОРМЛЕНИЯ ДОКУМЕНТОВ 8

3. СТАНДАРТ НА ОРГАНИЗАЦИОННО-РАСПОРЯДИТЕЛЬНЫЕ ДОКУМЕНТЫ 14

4. ЯЗЫК ДОКУМЕНТОВ. ДЕЛОВАЯ ПЕРЕПИСКА 24

5. ОФОРМЛЕНИЕ РАСПОРЯДИТЕЛЬНЫХ ДОКУМЕНТОВ 26

6. ОФОРМЛЕНИЕ ОРГАНИЗАЦИОННЫХ ДОКУМЕНТОВ 30

7. ОФОРМЛЕНИЕ ИНФОРМАЦИОННО – СПРАВОЧНОЙ ДОКУМЕНТАЦИИ 35

8. ОФОРМЛЕНИЕ ДОКУМЕНТОВ ПО ЛИЧНОМУ СОСТАВУ 46

9. ПРЕДСТАВЛЕНИЕ О ДОКУМЕНТООБОРОТЕ 55

10. НОМЕНКЛАТУРА ДЕЛ 59

11. СТРУКТУРА ДОКУМЕНТА 65

12. MICROSOFT OUTLOOK 72

13. ОСНОВЫ СЕКРЕТАРСКОГО ДЕЛА 77

14 ЮРИДИЧЕСКАЯ СИЛА ДОКУМЕНТА 87

15. ТРЕБОВАНИЯ К ОФОРМЛЕНИЮ ДИПЛОМНЫХ РАБОТ 91
  1. ОСНОВНЫЕ ПОНЯТИЯ ДЕЛОПРОИЗВОДСТВА

Вопросы:


  1. Что такое документ и каковы его функции?

  2. Что такое делопроизводство?

  3. Задачи делопроизводства

  4. Этапы становления делопроизводства в России

  5. Унификация и стандартизация делопроизводства

  6. Нормативная база делопроизводства

  7. Виды классификаций документов

  8. Виды организационно – распорядительной документации



Что такое документ и каковы его функции?


  1. Документ – зафиксированная на материальном носителе информация с реквизитами, позволяющими её идентифицировать.

  2. Документ является носителем информации. В соответствии с «Оксфордским словарём» «документ – это текст или изображение, имеющее информационное значение». Слово документ имеет тот же корень, что доктрина, догма (doocere, doctum).

  3. Функции документа:

  • информационная – в документе фиксируются факты, события, явления практической и мыслительной деятельности человека;

  • организаторская – с помощью документа обеспечивается воздействие на коллективы людей для организации и координации их деятельности;

  • коммуникативная – обеспечивает внешние связи предприятий и организаций;

  • юридическая – содержание документа используется в качестве доказательства при рассмотрении спорных вопросов. Ряд документов изначально наделён юридической функцией (договорная документация, нотариально заверенные документы и т.д.)

  • воспитательная – хорошо оформленный документ воспитывает эстетический вкус управленческих кадров, повышает престиж организации, дисциплинирует исполнителя.



Что такое делопроизводство?


  1. Делопроизводство – деятельность, охватывающая процесс создания документов и организацию работу с ними.

  2. Документирование – часть делопроизводства, непосредственно связанная с созданием документов.

  3. Документооборот – это процесс продвижения документированной информации на предприятии.

  4. Архивное дело – деятельность по организации хранения документов



Задачи делопроизводства





Создание документов
Задачи делопроизводства


Регистрация и контроль исполнения

Продвижение документов

Систематизация и хранения

Рассмотрим программное обеспечение компьютеров, используемое для решения основных задач делопроизводства на современном этапе.



  • Для создания документов используются текстовые редакторы.

  • Специальные программы-переводчики позволяют быстро и грамотно перевести документ на любой язык.

  • Табличные процессоры позволяют включить в документы (отчеты, записки) фрагменты расчетов, различные диаграммы.

  • Для обмена информацией используются компьютерные сети (локальные, корпоративные, глобальные), что ускоряет процесс обмена.

  • Для регистрации документов и для контроля их исполнения используются программы по автоматизации управления и организации труда секретарей. Они позволяют регистрировать внутренние и внешние документы, ставить их на контроль, вести ежедневники.

  • Для хранения и систематизации документации используются системы управления базами данных. С помощью подобных Программ можно не только создать электронные картотеки, но и осуществлять быстрый поиск необходимых документов уничтожение устаревших и введение новых.



Этапы становления делопроизводства в России


  1. В России в 17 веке появилось приказное делопроизводство. Приказами назывались органы государственной власти документы имели форму свитка, составлявшего иногда в длину десятки и сотни метров.

  2. При Петре I было введено коллежское делопроизводство. Коллегиями назывались центральные учреждения, ведавшие отдельными отраслями государственного управления. В коллегиях были созданы канцелярии, введена должность секретаря, сложилась журнальная форма регистрации документов.

  3. В начале 19 века коллегии сменились министерствами, появились бланки служебных документов.

  4. В годы Советской власти было выработано делопроизводство, характерное для централизованного управления народным хозяйством. В практике делопроизводства был установлен единый порядок документирования, внедрены стандартные требования к форме и структуре документов.

  5. В настоящее время сложившаяся система обработки документов развивается с учётом специфики рыночных отношений и компьютеризации делопроизводства.

Каталог: upload -> images -> files
files -> Реферат спорт-альтернатива пагубным привычкам ученица мбоу сош №12 г. Казани 11 «Б» класса Гилязова А. О
files -> К рабочей программе по предмету история на 2014-2015 год для 5 класса Количество часов
files -> Основная образовательная программа основного общего образования мбоу «Бишевская средняя общеобразовательная»
files -> Программа по русскому языку для VII класса создана на основе нормативных документов
files -> Реферат должен быть оформлен соответствующим образом
files -> Образовательная программа профессиональной подготовки по профессии 050144 «Помощник воспитателя» (350часов)
files -> Образовательная программа объединения дополнительного образования социально- педагогического направления
  1   2   3   4   5   6   7   8   9   ...   20

  • ОСНОВНЫЕ ПОНЯТИЯ ДЕЛОПРОИЗВОДСТВА
  • Что такое документ и каковы его функции
  • Что такое делопроизводство
  • Задачи делопроизводства
  • Этапы становления делопроизводства в России